RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW WARSZTATÓW BOOTCAMP 2026 (ZWANE DALEJ „WYDARZENIEM)
Realizując obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), informujemy, że:
1)    Administratorem Danych Osobowych, jest Uniwersytet Rzeszowski, Aleja Rejtana 16c 35- 959 Rzeszów, tel. + 48 17 872 10 00 (centrala telefoniczna), tel/fax: + 48 17 872 12 65, e-mail: info@ur.edu.pl, NIP: 813-32-38-822, REGON: 691560040
2)    Aktualne dane kontaktowe do Inspektora ochrony danych dostępne są pod numerem +48 17 872 34 39, +48 17 872 36 46 oraz adresem e-mail: iod@ur.edu.pl
3)    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z organizacją i przeprowadzeniem Wydarzenia, w szczególności w celu obsługi uczestnictwa w warsztatach, organizacji i zapewnienia prawidłowego przebiegu wydarzenia, wydruku identyfikatorów, prowadzenia listy uczestników i potwierdzania udziału w warsztatach, przekazywania informacji organizacyjnych dotyczących wydarzenia, przygotowania i wydania imiennego, drukowanego certyfikatu uczestnictwa, dokumentowania i rozliczenia organizacji wydarzenia. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na organizacji, obsłudze i dokumentowaniu Wydarzenia.
4)    W związku z Wydarzeniem mogą być wykonywane fotografie dokumentujące przebieg wydarzenia, w szczególności wystąpienia, wręczenie certyfikatów oraz udział publiczności. Fotografie mogą być wykorzystywane w celach informacyjnych, dokumentacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych związanych z warsztatami, w szczególności poprzez ich publikację na stronie internetowej Administratora oraz w oficjalnych kanałach komunikacji Administratora. W zakresie dotyczącym fotografii dokumentujących Wydarzenie odbiorcami materiałów fotograficznych mogą być również partnerzy i sponsorzy wydarzenia.
5)    W związku z udziałem w Wydarzeniu mogą być przetwarzane w szczególności imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu – jeżeli został podany i jest niezbędny do kontaktu organizacyjnego, nazwa reprezentowanej instytucji/organizacji.
6)    Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące z Uniwersytetem Rzeszowskim przy organizacji Wydarzenia, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności, podmioty świadczące usługi organizacyjne, informatyczne, techniczne lub drukarskie. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące z Uniwersytetem Rzeszowskim przy organizacji warsztatów, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności podmioty świadczące usługi organizacyjne, informatyczne, techniczne lub drukarskie.
7)    Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do prawidłowej obsługi uczestnictwa w Wydarzenia i wystawienia certyfikatu.
8)    Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane właściwym organom administracji państwowej, kancelarii prawnej, w przypadku konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń jakie Administrator może podnosić lub jakie mogą być wobec niego podnoszone.
9)    Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu rejestracji oraz organizacji i przeprowadzenia ww. Wydarzenia i będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tego celu, a następnie zostaną usunięte, z uwzględnieniem obowiązków prawnych w tym przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji obowiązujących w UR.
10)    W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO, prawo do dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia danych – w przypadkach określonych w RODO, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, przenoszenia danych – w przypadkach, w których ma ono zastosowanie.
11)    Jeżeli w Państwa ocenie Administrator naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzoru, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
12)    Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
13)    Podane przez Państwo dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób automatyczny (tj. bez ingerencji człowieka), w szczególności nie będą podlegać profilowaniu.