Kwiecień 2026

DOKUMENTOWANIE WYDATKÓW I OBOWIĄZKI INFORMACYJNE

Czy faktura pro forma może być podstawą rozliczenia wydatku?

Nie. Do rozliczenia należy przedstawić właściwą fakturę. Faktura pro forma nie jest dokumentem księgowym.

Czy do zakupu wyposażenia wymagany jest protokół odbioru?

Tak, ale tylko w odniesieniu do wyposażenia, które wymaga potwierdzenia odbioru, np. sprzętu komputerowego, drukarek lub monitorów. Protokół powinien zostać sporządzony na papierze firmowym Grantobiorcy z właściwymi logotypami. Grantodawca nie udostępnia wzoru protokołu.

Jak należy opisywać dokumenty księgowe?

Dokumenty księgowe muszą być opisane zgodnie z zasadami określonymi w procedurze dotyczącej realizacji projektu grantowego. Na stronie obowiązku informacyjnego dostępny jest również wzór opisu dokumentu księgowego dla województwa podkarpackiego.

Czy miejsce realizacji przedsięwzięcia należy oznaczyć plakatem?

Tak. Miejsce realizacji należy oznaczyć plakatem projektu zgodnie z wymaganiami informacji i promocji. Dla województwa podkarpackiego udostępniono gotowy materiał do pobrania.

Czy sprzęt zakupiony z grantu należy oznakować?

Jeżeli z grantu zakupiono środki trwałe, należy umieścić na nich naklejkę informującą o dofinansowaniu z Funduszy Europejskich.

Czy Grantobiorca powinien zamieścić informację o przedsięwzięciu w Internecie?

Tak. Dane z udostępnionego wzoru należy uzupełnić informacjami o przedsięwzięciu i zamieścić na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych, z zachowaniem wymaganych logotypów.

Aktualne dokumenty i materiały:

Obowiązek informacyjny:
https://perspektywa3p.us.edu.pl/index.php/obowiazek-informacyjny

Q&A dotyczące grantów:
https://perspektywa3p.us.edu.pl/index.php/wnioski_grantowe

Procedura grantowa – Podkarpackie:
https://perspektywa3p.us.edu.pl/wp-content/uploads/2025/10/podkarpackie_Procedura-konkursu-grantowego_sig.pdf