W imieniu Instytutu Sztuk Pięknych Zespołu Redakcyjnego serdecznie zapraszamy Społeczność Uniwersytecką do lektury naszego rocznika WARSTWY, który to sposób interdyscyplinarny ukazuje rozległe relacje sztuki nauką.
Miłej lektury! Znajdziecie nas Państwo na stronie: https://www.warstwy.ur.edu.pl/

Linki do poszczególnych numerów to:
Nr – https://www.warstwy.ur.edu.pl/Warstwy_nr5_2022.pdf
Nr – https://www.warstwy.ur.edu.pl/Warstwy_nr4_2021.pdf
Nr – https://www.warstwy.ur.edu.pl/Warstwy_nr3_2019.pdf
Nr – https://www.warstwy.ur.edu.pl/Warstwy_nr2_2018.pdf
Nr – https://www.warstwy.ur.edu.pl/Warstwy_nr1_2017.pdf

WARSTWY wersji papierowej można także zakupić Wydawnictwie UR - https://wydawnictwo.ur.edu.pl/kategoria/czasopisma/warstwy

NAJCZĘŚĆIEJ ZADAWANE PYTANIA DOT. DZIAŁALNOŚCI SKN FAQ

1.Co reguluje działalność SKN?

Podstawowym dokumentem regulującym działalność Kół Naukowych w Uniwersytecie jest Zarządzenie Rektora nr 142/2024 z dnia 25.11.2024 r. w sprawie: wprowadzenia regulaminu rejestracji, działalności i finansowania Studenckich Kół Naukowych w Uniwersytecie Rzeszowskim, wraz z późniejszymi zmianami oraz Zarządzenie nr 43/2026 Rektora Uniwersytetu Rzeszowskiego z dnia 10.03.2026 r. zmieniające: Zarządzenie nr 141/2024 Rektora UR z dnia 22.11.2024 r. w sprawie: utworzenia Studenckiego Towarzystwa Naukowego Uniwersytetu Rzeszowskiego.

2. Co to jest STN?

Studenckie Towarzystwo Naukowe (STN) Uniwersytetu Rzeszowskiego jest organizacją wspierającą działalność Studenckich Kół Naukowych. STN pomaga w rozwijaniu aktywności naukowej studentów, organizuje konkursy grantowe oraz wspiera realizację projektów badawczych prowadzonych przez koła naukowe.

Strona STN: https://www.ur.edu.pl/pl/uniwersytet/jednostki/administracja/dzial-nauki-i-projektow/kola-naukowe/studenckie-towarzystwo-naukowe-uniwersytetu-rzeszowskiego?_gl=1*1y264qh*_up*MQ..&gclid=EAIaIQobChMIy7mVzd7RlgMV3pGDBx0jczPAEAAYASAAEgKvzfD_BwE&gbraid=0AAAAA9UrGFPpCDu1H_H8kKnsYLoeAAH_K

3. Kto to jest pełnomocnik SKN?

Pełnomocnik Rektora ds. Studenckich Kół Naukowych to osoba odpowiedzialna za koordynację i nadzór nad działalnością kół naukowych na Uniwersytecie Rzeszowskim. Wspiera rozwój studenckiego ruchu naukowego, nadzoruje działalność STN oraz podejmuje decyzje dotyczące m.in. grantów i projektów realizowanych przez Studenckie Koła Naukowe.

Funkcję Pełnomocnika Rektora ds. Studenckich Kół Naukowych pełni dr hab. n. med. Marta Kopańska, prof. UR

4. Jak założyć SKN?

SKN może założyć przynajmniej 5 studentów lub doktorantów o podobnych zainteresowaniach plus opiekun naukowy.

Formalnym dokumentem wymaganym do założenia koła jest:

• Załącznik nr 1 do Regulaminu - Formularz zgłoszenia SKN ,

• Załącznik nr 7 do Regulaminu - Oświadczenie opiekuna SKN oraz

• statut (wzór statutu stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu - Wzór statutu SKN)

Uzupełniony formularz zgłoszeniowy, wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami należy złożyć w Dziale Nauki – DN (Bud. A1, pok. nr 5). Po złożeniu należy jedynie oczekiwać na decyzję Pełnomocnika Rektora ds. SKN dot. rejestracji SKN. O decyzji zostaniecie poinformowani przez pracownika DN mailowo.

⚠️ Ważne: W przypadku wprowadzenia zmian we wzorze statutu konieczna jest jego akceptacja przez radców prawnych:

Zespół radców prawnych

pokój nr 22, bud. A1

tel.: +48 17 872 10 06

tel.: +48 17 872 11 77

5. Kto może być opiekunem Koła?

Opiekunem koła może być nauczyciel akademicki zatrudniony w UR.

6.Jakie są rodzaje dofinansowania dla Studenckich Kół Naukowych?

Studenckie Koła Naukowe mogą ubiegać się o dofinansowanie w następujących formach:

• Dofinansowanie pojedynczych działań naukowych lub artystycznych
• Studenckich Projektów Naukowych
• Grantów JM Rektora „IMPULS UR”

7. Na co można otrzymać dofinansowanie?

Dofinansowanie pojedynczego działania można otrzymać na działania naukowe lub artystyczne realizowane przez Studenckie Koło Naukowe, które przyczyniają się do rozwoju naukowego członków koła oraz promują działalność Uniwersytetu Rzeszowskiego.

Przykładowe działania, które mogą zostać dofinansowane:

• udział czynny w konferencjach naukowych (np. wygłoszenie referatu, prezentacja posteru),
• organizacja lub udział w wystawach artystycznych,
• publikacje naukowe,
• wyjazdy badawcze,
• inne przedsięwzięcia o wysokiej wartości naukowej lub artystycznej.

💡 Pamiętaj: samo uczestnictwo w konferencji nie jest wystarczające. Dofinansowanie na wyjazd konferencyjny przysługuje osobom, które biorą w niej czynny udział, np. prezentują wyniki badań, wygłaszają referat lub przedstawiają poster naukowy.

8. Jak złożyć prośbę o dofinansowanie?

Wniosek o sfinansowanie składamy zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Regulaminu - Wniosek o dofinansowanie na pojedyncze działania naukowe do Działu Nauki (DN – bud. A1, pok. nr 5):

/uniwersytet/jednostki/administracja/dzial-nauki-i-projektow/kola-naukowe/jednorazowe-dofinansowanie-skn

Wniosek powinien zawierać wszystkie wymagane podpisy.

💡 Pamiętaj: W przypadku nierozliczenia środków w terminie 30 dni od daty wskazanej we wniosku środki nie będą mogły zostać wykorzystane i wracają do budżetu.

9. Jaka jest maksymalna wysokość dofinansowania pojedynczego działania naukowego?

Maksymalna wysokość dofinansowania pojedynczego działania naukowego zgodnie z decyzją Pełnomocnika Rektora ds. SKN wynosi 3 000 PLN    

11. Czym jest konkurs na  Studenckie Projekty Naukowe?      

Konkurs na projekty SKN organizowany jest corocznie w styczniu. Szczegóły dotyczące konkursu określa Załącznik nr 3 do Regulaminu - Zasady finansowania projektów naukowych SKN. Pod załączonym linkiem znajduje się formularz zgłoszenia który należy złożyć w DNiP:

/uniwersytet/jednostki/administracja/dzial-nauki-i-projektow/kola-naukowe/projekty-skn

Termin zgłaszania wniosków upływa z dniem 31 stycznia roku na które dofinansowanie zostaje przyznane. Maksymalna wysokość dofinansowania wynosi 10 000 PLN.

Sprawozdania z realizacji projektów składamy do 15 stycznia.

12. Co to jest „IMPULS”?

Grant JM Rektora „IMPULS UR” to konkurs grantowy na ambitne projekty badawcze i artystyczne realizowane przez Studenckie Koła Naukowe. Grant obejmuje 3 obszary: zrównoważony rozwój; wykorzystanie sztucznej inteligencji w badaniach naukowych oraz medycyna i jakość życia.

W jego ramach przyznawane są trzy rodzaje grantów:

Złoty IMPULS, Srebrny IMPULS i Brązowy IMPULS

Więcej szczegółów na stronie: https://www.ur.edu.pl/pl/uniwersytet/jednostki/administracja/dzial-nauki-i-projektow/kola-naukowe/studenckie-towarzystwo-naukowe-uniwersytetu-rzeszowskiego?_gl=1*1y264qh*_up*MQ..&gclid=EAIaIQobChMIy7mVzd7RlgMV3pGDBx0jczPAEAAYASAAEgKvzfD_BwE&gbraid=0AAAAA9UrGFPpCDu1H_H8kKnsYLoeAAH_K

Termin składania wniosków będzie zgodny z ogłoszeniem konkursu w 2 połowie roku.

13. Kto jest dysponentem środków?

Wnioski o sfinansowanie działalności SKN są kierowane do Pełnomocnika Rektora ds. SKN.

Koszty wynikające z działalności SKN pokrywane są z następującej działalności:

Dz. 553-143 STUDENCKIE.KOLA.NAUKOWE

14. Jak rozliczyć wydatki z dofinansowania?

Krok 1. Złóż wniosek zakupowy

Przed dokonaniem jakiegokolwiek zakupu należy w systemie EOD złożyć wniosek zakupowy dotyczący planowanego wydatku. Zrobi to Twój opiekun Koła naukowego ponieważ ma dostęp do systemu EOD.

Krok 2. Dokonaj zakupu i poproś o fakturę

Po zakończeniu wniosku zakupowego możesz dokonać zakupu.

Przy wystawianiu faktury poproś o umieszczenie na niej nazwy Twojego Studenckiego Koła Naukowego (SKN). Dzięki temu łatwiej będzie odnaleźć dokument w systemie KSeF.

Dane do faktury:

Uniwersytet Rzeszowski
al. Tadeusza Rejtana 16C
35-959 Rzeszów

NIP: 813-32-38-822
REGON: 691560040

Krok 3. Przekaż fakturę do rozliczenia

Po wystawieniu faktury skontaktuj się z opiekunem Studenckiego Koła Naukowego lub pracownikiem Działu Nauki. Osoby te odszukają fakturę w systemie EOD, wskażą właściwe źródło dofinansowania (553-143-Studenckie Kola Naukowe) oraz powiążą ją z wcześniej złożonym wnioskiem zakupowym.

⚠️ Ważne: Dla opiekunów SKN: jeśli opisujesz fakturę w systemie EOD, pamiętaj o jej zarejestrowaniu w Rejestrze Umów na swoim wydziale.

Pamiętaj: brak wcześniejszego wniosku zakupowego może uniemożliwić prawidłowe rozliczenie wydatku.

ü Możliwość zwrotu kosztów poniesionych przez studenta

Dopuszczalne jest również opłacenie faktury przez studenta, a następnie uzyskanie zwrotu poniesionych kosztów w ramach przyznanego dofinansowania.

W takim przypadku ścieżka postępowania jest taka sama, jak w przypadku standardowego rozliczenia wydatku. Dodatkowo student powinien załączyć do faktury potwierdzenie dokonania płatności.

⚠️ Ważne: faktura musi być wystawiona na Uniwersytet Rzeszowski, zgodnie z podanymi wcześniej danymi do faktury.

15. Wniosek zakupowy – kiedy i kto jest za niego odpowiedzialny?

W celu rozliczenia poniesionych wydatków wymagane i konieczne jest przygotowanie wniosku zakupowego, poprzedzonego aktualizacją planu. Wnioski zakupowe przygotowywane są w systemie EOD na wszystkie działania podejmowane przez SKN, przed dokonaniem zakupu.

Osoba odpowiedzialną za przygotowywanie wniosków zakupowych w systemie EOD jest Opiekun SKN.

16. Delegacje – jak zgłosić i rozliczyć?

Aby uzyskać dofinansowanie na wyjazd, należy złożyć ok 1 miesiąca wcześniej w Dziale Nauki wniosek dotyczący pojedynczego działania oraz uzyskać zgodę Pełnomocnika Rektora ds. Studenckich Kół Naukowych na pokrycie kosztów wyjazdu. Istnieje również możliwość wystawienia delegacji bezkosztowej.

Informację o planowanym wyjeździe należy przekazać do Działu Nauki nie później niż 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Zgłoszenie powinno zawierać liczbę uczestników oraz dane wymagane do przygotowania delegacji, w tym początkowe cyfry numerów PESEL uczestników.

⚠️ Ważne: Nie ma możliwości wystawienia delegacji po zakończeniu wyjazdu.

Rozliczanie kosztów przejazdu

W przypadku zakupu biletów należy pamiętać, że faktury są obecnie wystawiane i udostępniane w systemie KSeF. Dlatego podczas zakupu należy poprosić o fakturę imienną wystawioną na uczestnika wyjazdu, a nie na Uniwersytet Rzeszowski.

Po powrocie koszty przejazdu zostaną rozliczone w ramach delegacji na podstawie:

• faktury imiennej wystawionej na uczestnika wyjazdu,
• potwierdzenia dokonania płatności,
• pozostałych dokumentów wymaganych do rozliczenia delegacji, np. koszty noclegu.

⚠️ Ważne: Dokumenty do rozliczenia delegacji należy złożyć najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia zakończenia wyjazdu. Faktury wystawione na Uniwersytet Rzeszowski nie mogą zostać rozliczone w delegacji.

17. Jak często należy składać aktualizację danych Studenckiego Koła Naukowego?

Aktualizację danych składamy za każdym razem jak zmieniają się członkowie, zarząd, etc. tak szybko jak to tylko możliwe

(Załącznik nr 8 do Regulaminu - Wniosek o aktualizację danych SKN). /uniwersytet/jednostki/administracja/dzial-nauki-i-projektow/kola-naukowe/rejestracja-i-dzialalnosc-skn

18. Założenie nowego SKN czy sekcji?

Na Uniwersytecie Rzeszowskim nie tworzy się sekcji w ramach istniejących Studenckich Kół Naukowych. Jeżeli grupa studentów chce prowadzić działalność naukową w nowym obszarze tematycznym, należy założyć nowe Studenckie Koło Naukowe (SKN).

Utworzenie nowego koła pozwala na samodzielne planowanie działalności, ubieganie się o dofinansowanie oraz realizację własnych projektów naukowych i artystycznych.

19. Kiedy należy złożyć sprawozdanie?

Sprawozdania merytoryczne składamy corocznie za działalność w danym roku kalendarzowym. Termin złożenia sprawozdania rocznego mija 31 stycznia.

Nie złożenie sprawozdania przez kolejne 2 lata skutkuje zamknięcie Studenckiego Koła Naukowego.

Sprawozdania z realizacji projektów składamy do 15 stycznia.

20. Co to jest Zaświadczenie o działalności w SKN?

Zaświadczenie o działalności w SKN to dokument potwierdzający aktywny udział studenta w pracach Studenckiego Koła Naukowego w danym roku akademickim. Student wskazuje w nim okres swojej działalności oraz najważniejsze osiągnięcia, np. pełnione funkcje, udział w projektach, badaniach naukowych, publikacjach czy innych aktywnościach związanych z działalnością koła. Dokument wymaga potwierdzenia przez Opiekuna Koła oraz Pełnomocnika Rektora ds. SKN. Formularz znajdziesz na stronie internetowej: (Artur trzeba zmienić kafelki)

21. Co to jest formularz kwalifikacyjny projektu?

Formularz kwalifikacji projektu SKN służy do zgłoszenia przedsięwzięcia realizowanego przez koło naukowe, które nie posiada numeru projektu ale spełnia kryteria wskazane w formularzu. Numer projektu nadawany jest po złożeniu formularza w dziale nauki i zaakceptowaniu działania przez Pełnomocnika ds. Studenckich Kół Naukowych.

Link do formularza:

Formularz kwalifikacji projektu SKN - Załącznik nr 2 do Statutu STN UR