Lipiec 2026

MONITORING POSTĘPU I PRZYGOTOWANIE DO SPRAWOZDANIA

Co należy sprawdzać w trakcie realizacji grantu?

Należy kontrolować zgodność realizacji przedsięwzięcia z zatwierdzonym wnioskiem, umową, budżetem i harmonogramem oraz gromadzić dokumenty niezbędne do wykazania prawidłowej realizacji działań.

Co zrobić w przypadku zmiany wpływającej na realizację przedsięwzięcia?

Należy ustalić, czy zgodnie z procedurą i Q&A wystarczy poinformowanie Grantodawcy, czy wymagana jest jego zgoda.

Czy wszystkie zmiany powinny pozostawić ślad w dokumentacji?

Tak. Jeżeli zmiana została zgłoszona lub zaakceptowana przez Grantodawcę, korespondencję i dokumentację dotyczącą zmiany należy zachować wraz z dokumentacją grantu.

Czy zmiany mogą być ujmowane w sprawozdaniu?

Tak. Przykładowo Q&A wskazuje, że zmiana dotycząca prawidłowej kwalifikacji zakupów powinna zostać opisana w okresowym sprawozdaniu z realizacji grantu w części dotyczącej postępu merytorycznego.

Gdzie znajduje się wzór sprawozdania?

Wzór sprawozdania jest dostępny jako załącznik nr 6 w dokumentacji grantowej właściwej dla danego województwa.

Jak przygotować się organizacyjnie do sprawozdania?

Rekomenduje się uporządkowanie dokumentów finansowych, zakupowych, dokumentacji zmian i materiałów potwierdzających wykonanie działań. Jest to rekomendacja organizacyjna ułatwiająca prawidłowe sporządzenie sprawozdania i kontrolę.

Aktualne dokumenty i materiały:

Q&A dotyczące grantów:
https://perspektywa3p.us.edu.pl/index.php/wnioski_grantowe

Wzór sprawozdania z realizacji grantu – Podkarpackie:
https://perspektywa3p.us.edu.pl/wp-content/uploads/2025/10/Zal.-1.6-podkarpackie-US-wzor-sprawozdania-z-realizacji-grantu-OSTATECZNA-sig.pdf

Procedura grantowa – Podkarpackie:
https://perspektywa3p.us.edu.pl/wp-content/uploads/2025/10/podkarpackie_Procedura-konkursu-grantowego_sig.pdf