Medale Uniwersytetu Rzeszowskiego

Uchwała nr 129/01/2026 z dnia 26.01.2026 r. w sprawie Regulaminu przyznawania Medali UR

Regulamin przyznawania Medali UR

 

Ścieżka postępowania dotycząca finansowania przyjazdu osób odznaczonych

 Medalem Wielkim Uniwersytetu Rzeszowskiego

 

1. Cel procedury

Celem niniejszej procedury jest określenie zasad oraz trybu finansowania kosztów przyjazdu i pobytu osób odznaczonych Medalem Wielkim Uniwersytetu Rzeszowskiego (dalej: Odznaczeni) w związku z uroczystością wręczenia odznaczenia lub innymi wydarzeniami z tym związanymi.

Procedura obejmuje działania wszystkich jednostek Uniwersytetu Rzeszowskiego uczestniczących w organizacji uroczystości nadania medalu, w tym jednostek nominujących kandydatów.

2. Zasady finansowania

  1. Uniwersytet Rzeszowski może sfinansować przyjazd Odznaczonego, jeżeli jest to konieczne z powodu znacznej odległości lub w innych uzasadnionych okolicznościach.
  2. Finansowanie obejmuje:
  • koszty podróży (np. w przypadku lotu – wyłącznie klasa ekonomiczna),
  • koszty pobytu (maksymalnie 2 doby).

3. Wydatki pokrywane są z kosztów ogólnych UR.

4. Za rozliczenie finansowe odpowiada jednostka nominująca kandydata do nadania odznaczenia.

3. Dokumenty wymagane do uruchomienia finansowania

Podstawą finansowania jest:

  1. Wniosek jednostki nominującej, przygotowany zgodnie z obowiązującym wzorem (Załącznik nr 1).
  2. Wniosek zawiera:
  • dane Odznaczonego,
  • uzasadnienie konieczności finansowania przez UR,
  • szczegółową kalkulację kosztów,
  • wskazanie źródła finansowania (koszty ogólne UR),
  • podpis Kierownika jednostki.
  • Wniosek wymaga akceptacji Rektora.

4. Ścieżka postępowania

Krok 1 – Przygotowanie wniosku

Jednostka UR nominująca:

  • przygotowuje wniosek,
  • opisuje uzasadnienie,
  • sporządza kalkulację kosztów,
  • wskazuje dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej.

Krok 2 – Złożenie wniosku

Wniosek należy złożyć w Dziale Nauki UR, który:

  1. dokonuje weryfikacji formalnej i merytorycznej,
  2. przekazuje wniosek do Rektora celem podjęcia decyzji.

Krok 3 – Decyzja Rektora

Rektor:

  • zatwierdza wniosek (co stanowi podstawę finansowania), albo
  • odmawia zatwierdzenia.

Krok 4 – Organizacja przyjazdu

Po akceptacji Rektora jednostka nominująca:

  • uzgadnia szczegóły z Odznaczonym,
  • dokonuje rezerwacji podróży/pobytu lub ustala zasady refundacji.

Krok 5 – Rozliczenie kosztów

Jednostka nominująca:

  • gromadzi dokumenty księgowe,
  • dokonuje rozliczenia zgodnie z obowiązującymi zasadami UR,
  • przekazuje dokumenty do właściwej jednostki finansowej,
  • kopie dokumentów finansowych przekazuje do Działu Nauki.

5. Postanowienia końcowe

  1. Procedura obowiązuje wszystkie jednostki UR zaangażowane w nadawanie Medalu Wielkiego UR.
  2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się obowiązujące przepisy finansowe UR oraz zasady rozliczania podróży.

 

Wniosek o sfinansowanie pobytu osoby odznaczonej Medalem Wielkim