Rozwój UR CWC

Jak rozwijamy UR Conference Welcome Centre?
UR Conference Welcome Centre jest rozwijane etapowo przez cały okres realizacji projektu.

2025 — Budujemy podstawy
kierunek → identyfikacja → Virtual/Mobile

2026 — Budujemy i stosujemy model
informacja → e-katalog → dostępność → funkcje → standard → PM² → Virtual → konferencje

2027 — Uczymy się z doświadczeń i utrwalamy rozwiązanie
ewaluacja → standardy → model zintegrowany → rekomendacje → trwałość

Kolejne działania tworzą jeden spójny proces – od określenia funkcji UR CWC, przez komunikację, dostępność, rozwiązania Virtual/Mobile i e-materiały, po wykorzystanie PM², doświadczenia z konferencji projektowych, wypracowanie docelowego standardu oraz zapewnienie trwałości rezultatów.

2025 — Budowanie podstaw UR CWC

Październik 2025 — Kierunek rozwoju
Plan rozwoju UR Conference Welcome Centre na lata 2025–2027
Etap poświęcony określeniu kierunku rozwoju UR CWC, jego roli w pojedynczym projekcie konferencyjnym oraz miejsca w szerszym systemie konferencji organizowanych na Uniwersytecie Rzeszowskim.

Listopad 2025 — Identyfikacja i komunikacja
Koncepcja identyfikacji wizualnej i komunikacyjnej UR CWC
Prace koncentrują się na zasadach spójnej identyfikacji i komunikacji UR CWC, które mogą być wykorzystywane podczas różnych konferencji organizowanych na UR.

Grudzień 2025 — Virtual / Mobile UR CWC
Koncepcja funkcjonalno-merytoryczna UR Conference Welcome Centre w formule Virtual/Mobile
Etap obejmuje określenie funkcji Virtual i Mobile UR CWC oraz ich miejsca zarówno w pojedynczym projekcie konferencyjnym, jak i w obsłudze kolejnych konferencji międzynarodowych na UR.

2026 — Od informacji do praktycznego modelu

Styczeń — Informacja dla uczestnika międzynarodowego
Model informacji dla międzynarodowego uczestnika konferencji
Zakres obejmuje strukturę informacji potrzebnej uczestnikowi zagranicznemu oraz zasady komunikacji prowadzące go do właściwego źródła i kolejnego działania.

Luty — E-katalog i e-materiały
Założenia merytoryczne e-materiałów UR Conference Welcome Centre
Etap dotyczy roli e-katalogu jako trwałego źródła informacji o Uniwersytecie, jego środowisku akademickim i potencjale konferencyjnym.

Marzec — Dostępność i użyteczność
Standard dostępności i użyteczności informacji UR Conference Welcome Centre
Prace dotyczą dostępności funkcjonalnej, cyfrowej, komunikacyjnej i treściowej oraz projektowania informacji w taki sposób, aby użytkownik mógł ją znaleźć, zrozumieć i wykorzystać.

Kwiecień — Model funkcjonalny
Model funkcjonalny UR Conference Welcome Centre dla międzynarodowej konferencji naukowej
Etap służy przełożeniu wcześniejszych założeń na konkretne funkcje UR CWC.

Maj — Przepływ i aktualizacja informacji
Model przepływu i aktualizacji informacji w UR Conference Welcome Centre
Prace obejmują zasady gromadzenia, porządkowania, aktualizowania i udostępniania informacji.

Czerwiec — Wspólny standard funkcjonowania
Wstępny standard funkcjonowania merytorycznego UR Conference Welcome Centre
Etap łączy wcześniejsze rozwiązania dotyczące projektu konferencyjnego, komunikacji, informacji, dostępności oraz Virtual/Mobile.

Lipiec — PM²: możliwości zastosowania
Analiza możliwości wykorzystania PM² w działalności UR Conference Welcome Centre
Zakres obejmuje analizę wybranych zasad i narzędzi PM² pod kątem ich przydatności w projektach konferencyjnych oraz komunikacji konferencji UR.

Sierpień — PM²: model zastosowania
Model zastosowania PM² w UR Conference Welcome Centre
Etap rozwija wcześniejszą analizę w model łączący perspektywę pojedynczego projektu konferencyjnego z procesem komunikacji konferencji UR.

Wrzesień — Virtual UR CWC
Model komunikacji i dostępności Virtual UR Conference Welcome Centre
Zakres obejmuje strukturę informacji w Virtual UR CWC oraz zasady spójności, aktualizacji i dostępności komunikacji dla konferencji UR.

Październik — UR CWC, PM² i cykl konferencji
Założenia wykorzystania UR Conference Welcome Centre i PM² w cyklu konferencji projektowych
Etap łączy rozwiązania wypracowane wcześniej z trzema konferencjami poświęconymi planowaniu, organizacji i ewaluacji projektów konferencyjnych.

Listopad — Planning
Wnioski dotyczące planowania projektów konferencyjnych
Doświadczenia z pierwszej konferencji projektowej służą rozwijaniu zasad planowania pojedynczej konferencji oraz komunikacji konferencji UR.

Grudzień — Organisation
Wnioski dotyczące organizacji projektów konferencyjnych
Druga konferencja pozwala rozwijać model organizacji projektu konferencyjnego, pracy zespołu oraz procesu komunikacji z uczestnikami.

2027 — Od doświadczenia do docelowego standardu

Styczeń — Evaluation
Wnioski dotyczące ewaluacji projektów konferencyjnych
Etap dotyczy kryteriów oceny rezultatów konferencji, doświadczenia uczestnika, komunikacji i możliwości dalszego wykorzystania efektów wydarzenia.

Luty — Standard planowania
Standard planowania projektu konferencyjnego w formule UR Conference Welcome Centre
Wnioski i doświadczenia z wcześniejszych etapów są porządkowane w standard planowania projektu konferencyjnego oraz jego komunikacji.

Marzec — Standard organizacji
Standard organizacji projektu konferencyjnego w formule UR Conference Welcome Centre
Etap obejmuje zasady organizacji pojedynczego projektu konferencyjnego oraz standard procesu komunikacji konferencji UR.

Kwiecień — Standard ewaluacji
Standard ewaluacji projektu konferencyjnego i procesu komunikacji
Zakres obejmuje uporządkowany sposób oceny projektu konferencyjnego, komunikacji oraz rezultatów wydarzenia.

Maj — Zintegrowany model UR CWC
Zintegrowany model UR Conference Welcome Centre i monitorowania jego funkcjonowania
Etap łączy model pojedynczego projektu konferencyjnego z modelem komunikacji i informacji dla konferencji UR oraz zasadami monitorowania funkcjonowania rozwiązania.

Czerwiec — Rekomendacje PM²
Rekomendacje dotyczące wykorzystania PM² w działalności UR Conference Welcome Centre
Prace służą sformułowaniu rekomendacji dotyczących dalszego wykorzystania PM² w projektach konferencyjnych oraz procesach komunikacji.

Lipiec — Docelowy standard
Docelowy standard UR Conference Welcome Centre dla międzynarodowych konferencji naukowych
Dotychczasowe modele, doświadczenia i rekomendacje są integrowane w docelowe rozwiązanie możliwe do wykorzystywania podczas kolejnych międzynarodowych konferencji UR.

Sierpień — Gotowość do dalszego wykorzystania
Ocena gotowości rezultatów UR Conference Welcome Centre
Etap służy ocenie gotowości modelu projektu konferencyjnego, komunikacji, informacji i rozwiązań UR CWC do dalszego stosowania.

Wrzesień — Trwałość i kontynuacja
Plan trwałości i kontynuacji działań UR Conference Welcome Centre
Końcowy etap określa zasady dalszego wykorzystania modelu projektu konferencyjnego, komunikacji, informacji i pozostałych rezultatów UR CWC po zakończeniu projektu.