Wymogi dotyczące wystąpień ustnych i posterów

Orientacja posteru: pionowa

Wymiary posteru: maksymalny i zalecany rozmiar posteru odpowiada formatowi A0: 1189 mm (wysokość) × 841 mm (szerokość); poster nie może być mniejszy niż formatu B1: 700 x 1000 mm

Poster powinien być przygotowany zgodnie z zasadami praw autorskich i zawierać wszystkie niezbędne informacje, w tym: tytuł pracy, nazwiska autorów i afiliacje, wprowadzenie zawierające cel pracy i metody, wyniki przedstawione w postaci grafik i wykresów oraz wnioski.

Wszystkie postery powinny być umieszczone na odpowiednio oznaczonych tablicach w dniu konferencji.

Autorzy posterów powinni być obecni przy swoich posterach w godzinach trwania sesji posterowej, zgodnie z programem konferencji.

Autorzy posterów wytypowanych do sesji "flash poster” są zobowiązani do dostarczenia posteru w wersji elektronicznej (w formacie pdf) oraz przygotowania posteru w wersji fizycznej.

Uczestnicy zobowiązani są do poszanowania praw autorskich i własności intelektualnej osób trzecich. Wszelkie materiały przedstawiane w ramach konferencji, muszą być opracowane zgodnie z zasadami praw autorskich.

Długość i format prezentacji
Czas przeznaczony na wystąpienie ustne wynosi 15 minut, a na pytania i odpowiedzi z publicznością 5 minut. Jeśli prezentacja przekroczy 15 minut, przewodniczący sesji może skrócić czas przeznaczony na pytania i odpowiedzi po prezentacji.

Zawartość slajdów
Slajdy powinny zawierać przegląd badań wraz z wnioskami i kierunkiem dalszych badań. Nie ma limitu slajdów, ale należy upewnić się, że prezentacja zostanie ukończona w ciągu przydzielonych 15 minut. Przyjmuje się, że optymalna liczba slajdów na prezentację ustną to ok. 15 slajdów, z 1 minutą na każdy slajd.

Format slajdów
Obsługiwane będą tylko pliki MS PowerPoint PPT/PPTX i PDF. Należy upewnić się, że wszystkie prezentacje są w tym formacie. Podczas przygotowywania slajdów należy stosować standardowe formatowanie (proporcje obrazu 4:3; rozdzielczość 1920×1440). Użytkownicy komputerów MAC mogą eksportować swoje prezentacje do programu PowerPoint.

Przesyłanie prezentacji
Zaleca się przesyłanie plików w oryginalnym formacie PPT/PPTX lub PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres konferencji w terminie wyznaczonym przez organizatora. W przypadku problemów z przesłaniem prezentacji prelegenci są zobowiązani do przyniesienia prezentacji na przenośnym dysku USB do sali, w której odbędzie się prezentacja, i przesłania jej na komputer prezentacyjny co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem sesji.