Uniwersytet Rzeszowski

al. Rejtana 16c

35-959 Rzeszów
tel. +48 17 872 10 00

Rzeszów, dn. 19.05.2016 r.

Uniwersytet Rzeszowski

al. Rejtana 16c

35-959 Rzeszów

NIP  813-32-38-822

REGON  691560040

Adres do korespondencji:

Uniwersytet Rzeszowski

Aneta Kasprzyk

Al. Rejtana 16c, pok. 164

35-959 Rzeszów

tel. 608 469 012

e-mail – masit@ur.edu.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE

Uniwersytet Rzeszowski  realizujący Projekt pt.: „Model aktywizacji społeczności lokalnych oraz narzędzia IT poprzez Co-design”, dofinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Programu Innowacje Społeczne, zaprasza do złożenia oferty na:

1. moderowanie PALNELU EKSPERCKIEGO z uczestnikami – ekspertami - badania (MODERATOR),
2. wykonanie szczegółowej TRANSKRYPCJI wywiadów z 5 badań FGI i 1 Panelu eksperckiego, łącznie 13 godzin nagrań.

Szczegółowy opis badania PANELU EKSPERCKIEGO:

1. Zakres tematyczny badania:

Celem badania będzie uzyskanie wiedzy na temat zakresu i poziomu możliwości aktywizacji społeczności lokalnych pięciu powiatów województwa podkarpackiego: rzeszowskiego, strzyżowskiego, ropczycko-sędziszowskiego, przemyskiego i lubaczowskiego przy wykorzystaniu narzędzi IT przeznaczonego do współtworzenia produktów, usług i rozwiązań organizacyjnych w sektorach obejmujących jakość życia (zrównoważoną turystykę, zdrowie i eko-technologie).

2. Szacunkowy czas trwania badania (od 2 do 2,5 godzin)
3. Scenariusz (opracowany przez Zamawiającego)
4. Sprzęt audiowizualny (zapewniony przez Zamawiającego)
5. Miejsce realizacji badania (zapewnione przez Zamawiającego)
6. Gratyfikacje dla uczestników panelu eksperckiego (zapewnione przez Zamawiającego)
7. Termin realizacji badań: 14.06.2016 r. z możliwością zmiany terminu max. do 30.06.2016 r. wyłącznie na wniosek Zamawiającego.

Szczegółowy opis TRANSKRYPCJI:

Wykonawca otrzyma od Zlecającego wywiady do transkrypcji w postaci plików elektronicznych w formacie MTS i WMA.

Przekazywane przez Zamawiającego transkrypcje (6 szt.) dotyczą wywiadów grupowych przeprowadzanych przez moderatora z uczestnikami (w 1 grupie od 8 do 14 osób) dot. badań FGI. Zamawiający zastrzega iż w Panelu eksperckim może wziąć udział do 20 osób.

Transkrypcje powinny wiernie odpowiadać materiałowi audio (rozróżnienie na pytania osoby prowadzącej wywiad i osoby udzielającej wywiadu). Transkrypcja musi odzwierciedlać rzeczywiste wypowiedzi uczestników badań. Do każdej transkrypcji w porozumieniu ze Zlecającym Wykonawca sporządzi krótką metryczkę każdego wywiadu według wzoru: uczestnicy, badacz, data wywiadu, miejsce przeprowadzenia wywiadu, długość, autor transkrypcji, data wykonania transkrypcji, liczba znaków ze spacjami.

Transkrypcje powinny być przekazywane sukcesywnie w miarę postępu prac w formie elektronicznych dokumentów tekstowych w pliku Word.

Warunki konieczne do spełnienia przez Wykonawcę w celu złożenia Formularza Ofertowego:

1. Wykształcenie wyższe socjologiczne
2. Wykonawcą usług może zostać jedynie osoba fizyczna spełniająca kryteria określone w Zapytaniu Ofertowym, która podpisze z Uniwersytetem rzeszowskim umowę zlecanie stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego zapytania Ofertowego.

Opis sposobu przygotowywania oferty:

Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisanej i  musi zawierać wypełniony i podpisany załącznik nr 1 – „Formularz Oferty”.

Sposób składania formularza cenowego:

• dostarczenie do siedziby Zamawiającego:

Uniwersytet Rzeszowski

Ul. Rejtana 16c, pok. 164

35-959 Rzeszów

Godziny otwarcia biura: od  poniedziałku do piątku do 9:00 do 15:00

Na kopercie musi znajdować się opis: zapytanie ofertowe  „MASIT -  PANEL”,

lub

• przesłać e-mailem na adres: masit@ur.edu.pl w treści wpisując: zapytanie ofertowe   „MASIT - PANEL”,

Termin składania: do dnia 31 maja 2016 r.

IV. Kryteria oceny oferty:

1. Cena – 70 pkt.
2. Kryteria jakościowe:

1. Doświadczenie w moderowaniu wywiadów grupowych / dyskusji panelowych – 10 pkt.
2. Doświadczenie w realizacji badań jakościowych – 10 pkt.
3. Czas wykonania transkrypcji – 10 pkt.

Sposób obliczenia punktów w kryterium:

Cena brutto –70 pkt.

KC = (m / c) x 70,

gdzie:

m – cena oferty najtańszej spośród wszystkich ofert,

 c – cena badanej oferty.

Maksymalną ilość punktów - 70 - otrzyma oferta z najniższą oferowaną ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Kryteria jakościowe:

KJ1 -    Doświadczenie w moderowaniu wywiadów grupowych / dyskusji panelowych – 10 pkt.

             Brak spełnienia kryterium –  0 pkt.

KJ2 -    Doświadczenie w realizacji badań jakościowych - 10 pkt.

             Brak spełnienia kryterium –  0 pkt.

KJ3 -    Czas wykonania transkrypcji – 10 pkt.

             do 5 dni od dnia dostarczenia materiału do transkrypcji –  10 pkt.

             od 6 do 14 dni od dnia dostarczenia materiału do transkrypcji – 5 pkt

             powyżej 14 dni od dnia dostarczenia materiału do transkrypcji – 0 pkt

liczba punktów przyznanych ofercie:

S = KC + KJ1 + KJ2 + KJ3

Zamawiający zleci realizację zamówienia  Wykonawcy, którego oferta spełni będzie najkorzystniejsza wg kryteriów oceny ofert.

Informacji udziela:

Aneta Kasprzyk, tel. 608 469 012 e-mail – masit@ur.edu.pl

Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Nieudzielania odpowiedzi oferentom, których oferta nie zostanie uznana za najkorzystniejszą,
2. Zawarcia umowy tylko z wybranym oferentem,
3. Nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie,
4. Odwołania postępowania bez podania przyczyn oraz do zamknięcia postępowania bez wybrania oferty,
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Załączniki:

1. Formularz Ofertowy
2. Projekt umowy

Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Uniwersytetu Rzeszowskiego: http://www.ur.edu.pl/uniwersytet/przetargi/zapytania-ofertowe oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Zamawiającego.