ZAPYTANIE OFERTOWE

OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie wstępnych profilaktycznych badań lekarskich oraz wydanie orzeczeń lekarskich dla 94 studentów/studentek (stażystów/stażystek) wydziału Matematyczno-Przyrodniczego - uczestników projektu „Przez staż do zatrudnienia” nr POWR.03.01.00-00-S207/17
Przedmiot zamówienia przygotowywany jest na potrzeby projektu pn. „Przez staż do zatrudnienia” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Osi III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju.

Okres realizacji projektu od 01.01.2018 r. do 28.02.2019 r.

II. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAKRESU I SPOSOBU REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Zapytanie dotyczy badań lekarskich w celu odbycia staży, do których stażyści zostaną skierowani przez Zamawiającego. Zamawiający jest płatnikiem wykonywanych badań.
2. Szacowana liczba uczestników projektu kierowanych na badania – 94
   1. Matematyka –  29 osób,
   2. Informatyka  –  65 osób,
3. Okres realizacji usługi od dnia podpisania umowy do 28.02.2019 r.
4. Usługa musi być wykonana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (tekst jednolity Dz.U.2016, poz. 2067) oraz ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (tekst jedn. Dz. U. 2016, poz. 1866)
5. Badania obejmują badania konsultacyjne i inne badania określone we wskazówkach metodycznych, stanowiących załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy o którym mowa w pkt 4., zwanych dalej „wskazówkami metodycznymi”, oraz inne specjalistyczne badania konsultacyjne i badania dodatkowe, niezbędne do prawidłowej oceny stanu zdrowia osoby przyjmowanej na staż.
6. Zakres usługi obejmuje co najmniej następujące badania:
   1. lekarskie badanie profilaktyczne z orzeczeniem,
   2. badanie okulistyczne,
   3. badania laboratoryjne,
   4. ewentualne badania dodatkowe i konsultacje lekarzy specjalistów niezbędne dla lekarza orzekającego przed wydaniem zaświadczenia, wynikające z charakterystyki stanowiska pracy.
7. Badanie okulistyczne przeprowadzane w ramach wstępnych badań profilaktycznych obejmuje w szczególności ustalenie potrzeby stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy  obsłudze monitora ekranowego oraz w przypadku jej stwierdzenia, określenie parametrów szkieł korygujących wzrok.
8. Badanie wstępne kończy się wydaniem orzeczenia lekarskiego dla każdej skierowanej przez Zamawiającego osoby stwierdzającym:
   1. brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy
      lub
   2. przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku pracy.
9. Zamawiający wymaga, aby pobieranie materiału do badań laboratoryjnych oraz wszystkie badania były wykonywane w jednym ośrodku leczniczym Wykonawcy w Rzeszowie.
10. Organizacja świadczenia usług lekarskich:
    1. Wykonawca przeprowadzi badania profilaktyczne na podstawie skierowania wystawionego przez Zamawiającego, na którym Zamawiający określi stanowisko pracy, na którym odbywany będzie staż;
    2. badania wykonywane będą po przekazaniu przez Zamawiającego listy uczestników, termin przeprowadzenia badań nie może przypadać później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia przekazania listy uczestników w danej edycji;
    3. badania zakończone będą niezwłocznie, nie później niż następnego dnia roboczego po dniu rozpoczęcia badań; w przypadku stwierdzenia konieczności wykonania badań specjalistycznych, innych niż określone we wskazówkach metodycznych, termin oczekiwania na to badanie nie przekroczy 7 dni roboczych;
    4. Wykonawca zapewni bieżącą realizację usług medycznych, w szczególności dyżur od poniedziałku do piątku lekarza uprawnionego do wykonywania badań profilaktycznych oraz zastępstwa w razie czasowej nieobecności lekarzy specjalistów.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby skierowanych na badania przy czym Wykonawca wystawi fakturę VAT obejmującą rzeczywistą zrealizowaną liczbę badań. Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń wobec Zamawiającego w przypadku niewyczerpania całości przedmiotu zamówienia.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu badań z podaniem innego terminu na 7 dni przed planowanym terminem zamówienia.
13. Stanowiska pracy na jakich uczestnicy projektu będą odbywali staże są zgodne z kierunkami studiów: Matematyka i Informatyka.
14. W przypadku konieczności podania przez Zamawiającego danych osobowych stażystów w celu wykonania usługi, zostanie podpisana umowa powierzenia danych osobowych (załącznik nr 3).

III. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w oparciu o art. 24 ust.1 punkt  12-22 ustawy Pzp oraz którzy, nie posiadają z Zamawiającym powiązania kapitałowego i osobowego, w szczególności poprzez:

1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej, osobowej;
2. posiadanie udziałów co najmniej 10% akcji;
3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki, kurateli.

IV. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA, ROZLICZENIE I WYNAGRODZENIE ZA REALIZACJĘ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
 

1. Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości osób wysłanych na badania do 10.
5. Rozliczenie z Wykonawcą odbędzie się po zakończeniu realizowanych badań w danym miesiącu w oparciu o prawidłowo wystawioną fakturę i podpisany przez obie strony protokół zdawczo-odbiorczy. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczek z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia do Biura Projektu, tj.: Wydział Matematyczno-Przyrodniczy, Budynek A0, B1, pok.27, oryginału prawidłowo  wystawionej faktury VAT potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego dokonującego odbioru przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury, w terminie do 5 dni od daty realizacji każdego z etapów przedmiotu zamówienia.

V. WYBÓR OFERTY

Kryterium wyboru oferty: 100% cena (całkowita cena brutto podana w ofercie złożonej przez Wykonawcę).
Po zbadaniu poprawności pod względem formalnym i merytorycznym nieodrzucone oferty zostaną ocenione według następujących kryteriów:

KRYTERIUM:
Cena (C)
WAGA: 100%
Wzór:

     
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY

 Oferta powinna zostać przygotowana na druku stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

1. W ofercie należy podać cenę netto oraz brutto za 1 osobę oraz łączną cenę netto oraz brutto za wykonanie przedmiotowej usługi.
2. Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny zostać zaparafowane przez Wykonawcę oraz spięte i ponumerowane.
3. Ofertę należy złożyć w jednej z powyższych form:
   1. skan dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
      stazewmp@ur.edu.pl
   2. w formie pisemnej w zamkniętej kopercie (opakowaniu). Na kopercie (opakowaniu) powinny widnieć nazwa i adres Zamawiającego oraz następujące oznaczenie:
      „Zapytanie ofertowe dotyczące usługi przeprowadzenia wstępnych profilaktycznych badań lekarskich oraz wydania orzeczeń lekarskich dla 94 stażystów/stażystek - uczestników projektu „Przez staż do zatrudnienia”.
      Na kopercie należy podać również nazwę i adres Wykonawcy lub pieczęć firmową Wykonawcy.
4. Termin składania ofert: 25-01-2018 r.
5. Otwarcie ofert: 25-01-2018 r. godz. 9:00     
6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Wykonawca może przed upływem terminu składanie ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
   1. odstąpienia od procedury zapytania ofertowego bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
   2. zawarcia umowy tylko z wybranym Wykonawcą.
   3. nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie.

 VII. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Przedstawiciel Zamawiającego: Aneta Kasprzyk

tel. 509-440-593

e-mail: stazewmp@ur.edu.pl