Rzeszów, dnia 15.09.2014

Zapytanie ofertowe

dla zamówienia o wartości przekraczającej 5 000 złotych brutto do równowartości w złotych kwoty

 30  000 euro netto (bez podatku VAT)

Zamawiający:    Uniwersytet Rzeszowski, Al. Rejtana 16C, 35-959 Rzeszów

................................................................................................................................................

(nazwa jednostki zamawiającej)

Zaprasza do złożenia oferty na:

Opis i zakres przedmiotu zamówienia:

OBSŁUGA SZATNI W BUDYNKU A-O UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO PRZY UL.PIGONIA 1 W RZESZOWIE W OKRESIE OD 13 PAŹDZIERNIKA 2014 DO 31 MARCA 2015.  

Pomieszczenie szatni o powierzchni 220,62 m² zlokalizowane jest w skrzydle Centrum Innowacji i Transferu Wiedzy Techniczno-Przyrodniczej ( od strony wejścia głównego do zespołu budynków A-O), posiada wydzielone pomieszczenie socjalne, obsługiwane winno być przez jedną osobę w okresie od 13 października 2014 do 31 marca 2015 ( z możliwością wydłużenia okresu) w każdy dzień tygodnia ( łącznie z sobotami i niedzielami, bez dni ustawowo świątecznych) w godzinach od 7.00 do 19.00. Łącznie ilość roboczogodzin 1932 (  12 godzin x 161 dni x 1 osoba)  - [ miesiąc  X – 19 dni, XI – 27 dni, XII – 27 dni, I – 29 dni, II – 28 dni, III-31 dni]  .

Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z obsługi szatni w niektóre soboty lub niedziele ze względu na brak zajęć ze studentami zaocznymi w te dni. Wynagrodzenie dla Wykonawcy płatne za okresy miesięczne uwzględniać będzie faktyczną ilość roboczogodzin w danym miesiącu, z uwzględnieniem zgłaszanych rezygnacji z wykonywania usługi w soboty lub niedziele.  Rezygnacje Zamawiającego składane będą na 2 dni przed konkretną sobotą- niedzielą.

Wykonawca pełniący obsługę szatni odpowiada materialnie za pozostawione w szatni rzeczy osobiste osób korzystających z depozytu szatni na zasadach określonych w art. 835 i dalszych Kodeksu Cywilnego ( umowa przechowania). Przyjęcie do szatni rzeczy osobistych ( ubranie, bagaż) potwierdzane będzie   wydaniem klientowi żetonu .

Podstawowe obowiązki obsługi:

• Przyjmowanie i wydawanie garderoby lub bagażu osobistego
• Wydawanie i przyjmowanie rzeczy osobistych  za żetonami, które należy prawidłowo przypisać do numeru na żetonie i onumerowanego punktu na wieszakach
• Zakaz opuszczania szatni bez jej właściwego zabezpieczenia
• Zabezpieczenie ( pozamykanie ) okien w szatni po zakończonym dyżurze
• W przypadkach zagubienia przez klienta żetonu, fakt ten zgłaszany będzie Administratorowi budynku.

Ofertę należy złożyć:

Miejsce: Uniwersytet Rzeszowski , Dz. Administracji, 35-959 Rzeszów, Al. Rejtana 16C

Termin złożenia oferty:  do 30 września  2014

Nr faksu:  ( 17) 872 12 87 e-mail:  sekadm@ur.edu.pl

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:

Jerzy Nowak , tel. ( 17) 872 11 23

imię, nazwisko, telefon, e-mail osoby wyznaczonej do przeprowadzenia procedury

Sposób przygotowania oferty:  pisemna , przesłana pocztą, faksem , emailem lub dostarczona osobiście

W treści oferty należy podać:

1. nazwę i adres Wykonawcy,

2. wynagrodzenie dla Wykonawcy w układzie: stawka netto za 1 roboczogodzinę plus kwota wynagrodzenia netto za cały okres świadczenia usługi

3. termin realizacji

4. okres gwarancji – nie dotyczy

5. inne ……………….

Uwaga:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Nieudzielania odpowiedzi oferentom, których oferta nie zostanie uznana za

najkorzystniejszą,

2. Zawarcia umowy tylko z wybranym oferentem,

3. Nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie.

4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania bez podania przyczyn oraz do zamknięcia postępowania bez wybrania oferty.

                                                                                                                       ………………………………….

                                                                                                                             Podpis kierownika jednostki

                                                                                                                                         zamawiającej