Zasady składania wniosków o Stypendium Ministra

Uwaga! - Aktualna informacja o zasadach składania wniosków o stypendium Ministra - Strona MNISW

Zasady składania wniosków o przyznanie Stypendium Ministra w Uniwersytecie Rzeszowskim

w roku akademickim 2025/2026

I. PODSTAWA PRAWNA

  1. art. 93, art. 359, art. 361 i art. 363 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.),

oraz

  1. rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 kwietnia 2019 r. w sprawie stypendiów ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki dla studentów i wybitnych młodych naukowców (Dz. U. z 2022 r. poz. 428).

II. WYTYCZNE DLA STUDENTA - tryb składania wniosków o Stypendium Ministra

  1. SPRAWDŹ KRYTERIA !

Przed przystąpieniem do składania wniosku upewnij się, że spełniasz kryteria przyznawania stypendium określone w ww. rozporządzeniu i ustawie.

  1. DOTRZYMAJ TERMINU !

Termin przedłożenia wniosku przez studenta w Uniwersytecie Rzeszowskim to 30 wrzesień br. Nie zostawiaj złożenia wniosku do ostatniej chwili, w przypadku konieczności poprawienia wniosku lub dołączenia dodatkowych dokumentów możesz nie zdążyć złożyć wniosku w wymaganym terminie.

  1. KONTAKT:

W przypadku wątpliwości skontaktuj się z pracownikiem Działu ds. Studenckich i Kształcenia – osobą upoważnioną przez Rektora do sprawdzenia kompletności wniosku i zgodności danych we wniosku ze stanem faktycznym oraz wprowadzenia wniosku do systemu OSF (dalej: Koordynator ds. stypendium Ministra):

mgr Mariola Szewczyk

Rzeszów, ul. Kopisto 2a, bud. A2, pok. 30

Tel. 17 872 1481

email: mszewczyk@ur.edu.pl

        4. PRZYGOTUJ WYMAGANE DOKUMENTY!:
a. WNIOSEK o przyznanie stypendium ministra – do pobrania: formularz wniosku – załącznik nr 1.

b. DOKUMENTY potwierdzające uzyskanie znaczących osiągnięć – do pobrania: Dane dotyczące osiągnięć i załączniki potrzebne do wypełnienia wniosku o przyznanie stypendium ministra za znaczące osiągnięcia – załącznik nr 2. (Uwaga! zastrzega się możliwość zmian w zał. nr 2 w przypadku ogłoszenia przez MNISW aktualnej informacji w sprawie Stypendium Ministra wprowadzającej zmiany w wykazie z poprzedniego roku akademickiego)

Ponumeruj dokumenty zgodnie z numeracją przypisaną poszczególnym osiągnięciom wykazanym w formularzu wniosku:

Część C.1wykaz osiągnięć naukowych:

Załącznik nr C.1.1.1, Załącznik nr C.1.1.2...,

Załącznik nr C.1.2.1, Załącznik nr C.1.2.2…,

Załącznik nr C.1.3.1, Załącznik nr C.1.3.2…  itd.

Część C.2 wykaz osiągnięć artystycznych:

Załącznik nr C.2.1.1, Załącznik nr C.2.1.2…,

Załącznik nr C.2.2.1, Załącznik nr C.2.2.2…,

Załącznik nr C.2.3.1, Załącznik nr C.2.3.2 … itd.

Część C.3wykaz osiągnięć sportowych:

Załącznik nr C.3.1,

Załącznik nr C.3.2,

Załącznik nr C.3.3… itd.

W przypadku gdy kilka dokumentów dotyczy potwierdzenia jednego osiągnięcia należy przypisać tym dokumentom ten sam numer.

c. OŚWIADCZENIA:

Rodzaj oświadczenia

wzór

1.      o zgodności ze stanem faktycznym informacji zawartych we wniosku oraz wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

załącznik RODO

OSIĄGNIĘCIA NAUKOWE

1.      o procentowym wkładzie autorskim w monografię naukową albo rozdział w monografii naukowej

załącznik nr N1

2.      o procentowym wkładzie autorskim w artykuł naukowy

załącznik nr N2

3.      kierownika projektu badawczego

załącznik nr N3

4.      studenta będącego kierownikiem projektu badawczego

załącznik nr N3k

5.      o autorstwie lub współautorstwie referatu naukowego i jego samodzielnym wygłoszeniu na konferencji naukowej

załącznik nr N4

6.      oświadczenie kierownika zespołu (albo oświadczenia członków zespołu) o procentowym udziale studenta w powstaniu osiągnięcia (w przypadku nagrody zespołowej)

załącznik nr N5

OSIĄGNIĘCIA ARTYSTYCZNE

 

1.     o autorstwie lub o wykonaniu utworu muzycznego lub innej formy muzycznej

załącznik nr A1

2.     o autorstwie utworu lub utworów muzycznych nagranych na płycie lub o wkładzie autorskim w ich powstanie wraz z opisem tego wkładu

załącznik nr A2

3.     o autorstwie twórcy utworu audiowizualnego o udziale studenta w jego powstaniu

załącznik nr A3

4.     twórcy spektaklu o udziale studenta w jego powstaniu

załącznik nr A4

5.     o autorstwie formy choreograficznej

załącznik nr A5

6.     o autorstwie dzieła plastycznego lub architektonicznego

załącznik nr A6

7.     organizatora wystawy o autorskim charakterze wystawy

załącznik nr A7

8.     oświadczenie kierownika zespołu (albo oświadczenia członków zespołu) o procentowym udziale studenta w powstaniu osiągnięcia (w przypadku nagrody zespołowej)

załącznik nr A8

oświadczenia należy ponumerować zgodnie z numeracją przypisaną danemu osiągnięciu jw.;

oświadczenia dołączane do wniosku mogą być podpisane tylko własnoręcznie albo elektronicznie (kwalifikowanym podpisem elektronicznym - za pomocą aplikacji udostępnionej przez dostawcę tej usługi lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (przez e-dowód) – przy pomocy czytnika lub aplikacji eDO App.)

  1. ZŁÓŻ WNIOSEK WRAZ Z WYMAGANYMI DOKUMENTAMI (kopie dokumentów – oryginały do wglądu) w terminie do 30 września, Rzeszów, ul. Kopisto 2a, bud. A2, pok. 30.
  2. WYŚLIJ WNIOSEK I DOKUMENTY – za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email Koordynatora ds. stypendium Ministra: mszewczyk@ur.edu.pl.

a. wniosekplik doc, nazwę pliku stanowi nazwisko wnioskodawcy;
b. skany załącznikówpliki PDF lub dokumenty opatrzone podpisem elektronicznym:

  • wszystkich dokumentów potwierdzających dane osiągnięcie (liczba plików powinna być zgodna z liczbą przedstawionych osiągnięć), nazwę pliku stanowi przypisany do danego osiągnięcia numer np.: 1.1.1;
  • skany oświadczeń (każde oświadczenie zeskanowane osobno) nazwa pliku stanowi przypisany do danego osiągnięcia numer np.: oświadczenie – 1.1.1;
  • oświadczenie o danych osobowych - załącznik RODO.
  1. UZUPEŁNIJ BRAKUJĄCE DANE LUB ZAŁĄCZNIKI !

Twoim obowiązkiem jest uzupełnienie wskazanych przez Koordynatora braków w terminie do 30 września.

  1. Szczegółowe informacje o procedurze i wymaganych dokumentach znajdują się na stronie internetowej MNiSW – (Uwaga! wniosek najlepiej złożyć po opublikowaniu przez Ministerstwo wytycznych dotyczących Stypendium Ministra na dany rok akademicki).

III. Tryb składania wniosków o Stypendium Ministra przez Rektora UR

1. Wnioski o stypendium Ministra dla studentów przygotowuje pracownik Uniwersytetu - wyznaczony przez Rektora UR  - Koordynator ds. stypendium Ministra, który sprawdza:

a. kompletność adresu studenta do korespondencji,

b. prawidłowość danych dotyczących zaliczonego roku i wpisu na kolejny rok studiów (zgodny z POL-on),

c. prawidłowość określenia dyscypliny wiodącej dla zaliczonego roku studiów (musi być ta, do której przyporządkowany jest kierunek studiów, albo mająca najwyższy procentowy udział przyporządkowany dla danego kierunku),

d. zgodność osiągnięć naukowych lub artystycznych ze studiami na danym kierunku,

e. prawidłowość oświadczeń i innych dołączonych załączników, w tym odpowiedniej formy podpisów,

f. prawidłowość pełnomocnictwa do podpisywania wniosków (gdy wniosek podpisuje inna osoba niż Rektor).

2. Koordynator tworzy wnioski dla poszczególnych studentów, którzy wystąpili o złożenie wniosku, w tym celu zakłada konto „redaktora wniosków” w systemie OSF.

3. Po zakończonej edycji Koordynator generuje wnioski (w formacie PDF) i przedstawia je Rektorowi (lub osobie przez niego upoważnionej) .

4. Rektor UR podejmuje decyzje o przekazaniu wniosku o przyznanie stypendium Ministra do MNiSW. Rozstrzygniecie Rektora o odmowie skierowania wniosku, nie stanowi decyzji administracyjnej w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego.

5. Rekomendowane przez Rektora wnioski o przyznanie stypendium Ministra, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Koordynator przesyła za pośrednictwem systemu OSF (moduł „elektroniczna wysyłka”) w terminie od 1 do 25 października br.

6. Zasady oceny wniosków przez MNiSW