KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW KONFERENCJI

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), informujemy, że:

1.     Administratorem Danych Osobowych jest Uniwersytet Rzeszowski, Aleja Rejtana 16c 35-959 Rzeszów, tel. + 48 17 872 10 00 (centrala telefoniczna), e-mail: info@ur.edu.pl, NIP: 813-32 38-822, REGON: 691560040. Aktualne dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: +48 17 872 34 39, +48 605 509 000   oraz adres e-mail: iod@ur.edu.pl

2.     Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z organizacją i przeprowadzeniem konferencji „Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji w Sektorze Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Administracji Publicznej. Wymagania NIS2 a Cyberodporność Podmiotów Kluczowych i Ważnych” w szczególności w celu obsługi uczestnictwa w konferencji, organizacji i zapewnienia prawidłowego przebiegu wydarzenia, wydruku identyfikatorów, prowadzenia listy uczestników i potwierdzania udziału w konferencji, przekazywania informacji organizacyjnych dotyczących wydarzenia, przygotowania i wydania imiennego, drukowanego certyfikatu uczestnictwa, dokumentowania i rozliczenia organizacji wydarzenia. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na organizacji, obsłudze i dokumentowaniu wydarzenia.

3.        W związku z konferencją mogą być wykonywane fotografie dokumentujące przebieg wydarzenia, w szczególności wystąpienia, panele dyskusyjne, wręczenie certyfikatów oraz udział publiczności. Fotografie mogą być wykorzystywane w celach informacyjnych, dokumentacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych związanych z konferencją, w szczególności poprzez ich publikację na stronie internetowej Administratora oraz w oficjalnych kanałach komunikacji Administratora. W zakresie dotyczącym fotografii dokumentujących konferencję odbiorcami materiałów fotograficznych mogą być również partnerzy i sponsorzy wydarzenia.

4.       W związku z udziałem w konferencji mogą być przetwarzane w szczególności imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu – jeżeli został podany i jest niezbędny do kontaktu organizacyjnego, nazwa reprezentowanej instytucji/organizacji oraz stanowisko lub funkcja – jeżeli dane te zostały podane w związku
z udziałem w konferencji, informacje dotyczące uczestnictwa w konferencji, w tym potwierdzenie obecności zakres danych będzie ograniczony do danych niezbędnych do realizacji wskazanych celów.

5.        Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące z Uniwersytetem Rzeszowskim przy organizacji konferencji, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności, podmioty świadczące usługi organizacyjne, informatyczne, techniczne lub drukarskie. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące z Uniwersytetem Rzeszowskim przy organizacji konferencji, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności podmioty świadczące usługi organizacyjne, informatyczne, techniczne lub drukarskie.

6.       Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do prawidłowej obsługi uczestnictwa w konferencji i wystawienia certyfikatu.

7.        Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane właściwym organom administracji państwowej, kancelarii prawnej, w przypadku konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń jakie Administrator może podnosić lub jakie mogą być wobec niego podnoszone.

8.       Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu rejestracji oraz organizacji i przeprowadzenia ww. Konferencji i będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tego celu, a następnie zostaną usunięte, z uwzględnieniem obowiązków prawnych w tym przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji obowiązujących w UR.

9.       W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO, prawo do dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia danych – w przypadkach określonych w RODO, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, przenoszenia danych – w przypadkach, w których ma ono zastosowanie.

10.    Jeżeli w Państwa ocenie Administrator naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzoru, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

11.     Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

12.     Podane przez Państwo dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób automatyczny (tj. bez ingerencji człowieka), w szczególności nie będą podlegać profilowaniu.