Wykaz wymaganych dokumentów / List of documents required
Osoba ubiegająca się o przyjęcie do Szkoły Doktorskiej UR zobowiązana jest do złożenia w wersji elektronicznej w uczelnianym systemie rekrutacyjnym skanów następujących dokumentów:
- oryginał lub odpis dyplomu ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich o uzyskaniu tytułu zawodowego magistra, magistra inżyniera lub równorzędnego; w przypadku absolwentów nieposiadających jeszcze dyplomu – zaświadczenie o ukończeniu studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich i uzyskaniu tytułu zawodowego magistra, magistra inżyniera lub równorzędnego (w przypadku przyjęcia do Szkoły Doktorskiej UR dyplom lub odpis dyplomu ukończenia studiów należy złożyć niezwłocznie po jego otrzymaniu);
- suplement do dyplomu lub karta przebiegu studiów – w przypadku osób nieposiadających suplementu do dyplomu;
- dokument potwierdzający znajomość nowożytnego języka obcego na poziomie minimum B2, zgodny z wykazem certyfikatów lub dokument wydany przez uczelnię, którą kandydat ukończył, potwierdzający znajomość języka obcego na poziomie minimum B2 Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego;
- CV;
- informacja o wskazaniu dyscypliny, w której kandydat planuje realizować tematykę pracy doktorskiej;
- informacja o wyborze tematyki, którą planuje realizować kandydat zgodnie z aktualnym wykazem propozycji tematów priorytetowych naukowych lub artystycznych, dostępnym na stronie internetowej Szkoły Doktorskiej UR lub dowolnie zgłoszonego tematu niewpisującego się w tematy priorytetowe udostępnione na stronie Szkoły Doktorskiej wraz z opisem głównych założeń hipotezy badawczej oraz opinii samodzielnego pracownika nauki dotyczącej proponowanej tematyki;
- wstępne założenia planowanych badań naukowych lub działań artystycznych;
- opinia pracownika naukowego ze stopniem doktora lub doktora habilitowanego lub tytułem profesora na temat dotychczasowej pracy naukowej kandydata. Autorem opinii nie może być osoba, która prowadzi wspólne gospodarstwo domowe z kandydatem lub pozostaje z kandydatem w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa do drugiego stopnia albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
- propozycja potencjalnego promotora/promotorki pracy doktorskiej wraz z jego akceptacją oraz uzasadnieniem wskazanej propozycji w odniesieniu do wstępnych założeń planowanych badań naukowych lub działań artystycznych, które kandydat zamierza realizować w trakcie kształcenia w Szkole Doktorskiej UR;
- dokumenty potwierdzające posiadanie minimum jednego osiągniecia naukowego lub artystycznego (zgodnie z załącznikiem nr 2 do uchwały rekrutacyjnej) w ramach dyscypliny, w której kandydat planuje realizować pracę doktorską, wymienione poniżej:
- artykuły naukowe w czasopismach z wykazu czasopism punktowanych Ministerstwa Edukacji i Nauki;
- prace opublikowane w materiałach konferencji międzynarodowych;
- prace opublikowane w materiałach konferencji krajowych;
- monografie;
- rozdziały w monografiach zbiorowych;
- wystąpienia na konferencjach naukowych;
- wykaz osiągnięć artystycznych: wystawy indywidualne, zbiorowe, upublicznienie dzieła plastycznego – projektowego, nagrody i wyróżnienia w tym portfolio prac w formie papierowej i elektronicznej zapisanej na nośniku elektronicznym, poszerzone o opis zainteresowań i planów artystyczno-projektowo-badawczych w kontekście przewidywanej pracy doktorskiej;
- wykaz koncertów lub nagrania zapisane na nośniku elektronicznym, poszerzone o opis zainteresowań i planów artystyczno-projektowo-badawczych w kontekście przewidywanej pracy doktorskiej.
Kandydat, z najwyższej jakości osiągnięciami naukowymi, będący absolwentem studiów pierwszego stopnia lub studentem, który ukończył trzeci rok jednolitych studiów magisterskich, zobowiązany jest złożyć zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1 i 2 odpowiednio: oryginał lub odpis dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia (wraz ze średnią ocen z przebiegu toku studiów) lub wystawione przez dziekanat zaświadczenie o ukończeniu studiów pierwszego stopnia (wraz ze średnią ocen z przebiegu toku studiów) albo zaświadczenie o zaliczeniu trzeciego roku jednolitych studiów magisterskich (wraz ze średnią ocen z przebiegu toku studiów) oraz opis dotychczasowych osiągnięć naukowych, wraz z opinią kierownika jednostki uczelnianej, wykaz oraz kopie artykułów opublikowanych lub przyjętych do druku, związanych z prowadzonymi badaniami naukowymi.
Dokumenty sporządzone w języku obcym innym niż język angielski, kandydat składa wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
Kandydat legitymujący się dyplomem ukończenia studiów za granicą zobowiązany jest złożyć zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1 i 2:
- dyplom zalegalizowany lub opatrzony klauzulą apostille lub
- zaświadczenie o uznaniu, w drodze postępowania nostryfikacyjnego, równoważności dyplomu z odpowiednim polskim dyplomem ukończenia studiów oraz tytułem zawodowym – o ile nostryfikacja jest wymagana przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
Dyplom ukończenia studiów poza Polską i uprawnienia do ubiegania się w Polsce o stopień doktora potwierdzają w kraju kandydata odpowiednie urzędy – najczęściej agencje ministerstwa odpowiedzialnego za szkolnictwo wyższe, ambasady, konsulaty lub agencje krajowe.
https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/opisy-zagranicznych-systemow-edukacji
An applicant for admission to the UR Doctoral School is required to submit scans of the following documents electronically to the University's admissions system:
- the original or a copy of the diploma of completion of second-cycle studies or long-cycle studies leading to the degree of Master of Science, Master of Engineering or equivalent; in the case of graduates who do not yet have a diploma - a certificate of completion of second-cycle studies or long-cycle studies leading to the degree of Master of Science, Master of Engineering or equivalent (in the case of admission to the UR Doctoral School, the diploma or a copy of the diploma of completion of studies must be submitted immediately after its receipt by the student);
- a diploma supplement or a transcript of the studies for persons who do not possess a diploma supplement;
- a document confirming the candidate’s foreign language knowledge at level at least B2, according to the certificate list, or a document issued by the university the candidate graduated from, confirming his/her foreign language knowledge at level at least B2 of Common European Framework of Reference for Languages;
- a CV
- information about the discipline in which the candidate plans to pursue the doctoral dissertation;
- information on the topic the candidate plans to pursue in accordance with the current list of priority scientific or artistic topics available on the UR Doctoral School website, or any topic not included in the priority topics available on the UR Doctoral School website, along with a description of the main assumptions of the research hypothesis and the opinion of an independent academic on the proposed topic;
- preliminary assumptions of the planned research or artistic activities;
- an opinion of an academic staff member with a doctoral degree, doktor habilitowany degree or professor title on the candidate's scientific work to date. The author of the opinion cannot be a person who runs a common household with the candidate or remains with the candidate in the relation of kinship, affinity up to the second degree or in the relation of adoption, custody or guardianship;
- a proposal of a potential supervisor of the candidate's dissertation, together with the supervisor's acceptance and justification of the proposal in relation to the initial assumptions of the planned research or artistic activities that the candidate intends to pursue during his/her studies at the UR Doctoral School;
- documents confirming the possession of at least one scientific or artistic achievement (Annex 2 to the Resolution on admissions) within the discipline in which the candidate plans to pursue his/her doctoral thesis, listed below:
- scientific papers in ranked scientific journals listed by the Ministry of Education and Science;
- papers published in the proceedings of international conferences;
- papers published in the proceedings of national conferences;
- monographs;
- contributions of chapters to monographs;
- presentations at scientific conferences;
- list of artistic achievements: individual and group exhibitions, public presentation of artistic and design works, awards and distinctions, including portfolio of work in paper and electronic form recorded on an electronic medium, expanded by description of interests and artistic, design and research plans in the context of the planned doctoral thesis;
- a list of concerts or recordings on an electronic medium, extended by a description of interests and artistic, design and research plans in the context of the planned doctoral dissertation.
A candidate with the highest academic achievements, being a graduate of the first-cycle studies or a student who has completed the third year of long-cycle studies, is obliged to submit, instead of the documents referred to in points 1 and 2 respectively, the original or a copy of the first-cycle studies diploma (with the average grade for the course of study) or a certificate of completion of the first-cycle studies issued by the Dean's Office (with the average grade for the course of study), or a certificate of completion of the third year of a long-cycle master's degree studies (with the average grade for the course of study), as well as a description of previous scientific achievements together with the opinion of the head of the university unit, a list and copies of papers published or accepted for publication, related to the conducted scientific research.
Documents issued in a foreign language other than English will be submitted by the candidate together with the translation into Polish made by a sworn translator.
A candidate with a diploma of studies completed abroad is obliged to submit, instead of the documents referred to in points 1 and 2, the following:
- a diploma that has been legalised or bear an Apostille clause, or
- a certificate of recognition, by way of the nostrification procedure, of the equivalence of the diploma with the relevant Polish diploma of graduation and professional title, as long as nostrification is required by generally applicable law.
A university diploma obtained outside Poland and entitlement to apply in Poland for a doctoral degree are confirmed in the candidate's country by relevant authorities, i.e. usually agencies of the ministry responsible for higher education, embassies, consulates or domestic agencies.
https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/opisy-zagranicznych-systemow-edukacji