Zasady opieki i formularze zgód
Zasady opieki i formularze zgód
ZBIOLCHEMOWANI — Wielka Powtórka Maturalna z Biologii i Chemii
30–31 stycznia 2027 r. | Rzeszów
Postanowienia dotyczące opieki nad uczestnikami niepełnoletnimi oraz formularze zgody na udział, samodzielne wyjście i wykorzystanie wizerunku.
§ 3a
Opieka nad uczestnikami niepełnoletnimi i zasady opuszczania Wydarzenia
1. Organizator zapewnia opiekę nad uczestnikami niepełnoletnimi podczas zajęć, przerw i posiłków objętych programem Wydarzenia. Opiekę sprawują wyznaczone osoby, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Standardami ochrony małoletnich w Uniwersytecie Rzeszowskim.
2. Opieka rozpoczyna się po zgłoszeniu przybycia uczestnika i odnotowaniu jego obecności w punkcie rejestracyjnym. Godziny przyjmowania uczestników, miejsce rejestracji oraz numer telefonu do osoby odpowiedzialnej za organizację opieki są przekazywane rodzicom lub opiekunom prawnym przed Wydarzeniem.
3. Podczas zajęć i przerw uczestnicy pozostają w przestrzeni przeznaczonej do realizacji Wydarzenia, obejmującej sale zajęciowe, wyznaczone miejsca odpoczynku i spożywania posiłków oraz udostępnione zaplecze sanitarne. Jeżeli program przewiduje przejście do innego budynku, odbywa się ono pod opieką wyznaczonych osób.
4. Uczestnicy niepełnoletni nie mogą samodzielnie opuszczać miejsca Wydarzenia podczas przerw. Zgoda na samodzielny powrót po zakończeniu zajęć nie uprawnia do wychodzenia poza miejsce Wydarzenia w trakcie jego trwania. Zasady te nie dotyczą wykonywania poleceń związanych z bezpieczeństwem, w szczególności ewakuacją.
5. Po zakończeniu zajęć w danym dniu uczestnika odbiera rodzic, opiekun prawny albo uprzednio wskazana przez niego pełnoletnia osoba. Samodzielne opuszczenie Wydarzenia jest możliwe na podstawie odrębnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, obejmującej określony dzień lub oba dni Wydarzenia.
6. Wcześniejsze samodzielne wyjście wymaga odrębnego upoważnienia wskazującego datę i godzinę opuszczenia Wydarzenia. Upoważnienie należy przekazać Organizatorowi przed wyjściem uczestnika. Informacje o zmianie zasad odbioru lub samodzielnego wyjścia są weryfikowane przy wykorzystaniu danych kontaktowych rodzica lub opiekuna prawnego podanych podczas rejestracji.
7. Przed każdym wyjściem kończącym udział w danym dniu uczestnik zgłasza się do wyznaczonej osoby z personelu. Organizator odnotowuje rzeczywistą godzinę wyjścia i sposób zakończenia udziału: odbiór przez uprawnioną osobę albo samodzielne wyjście na podstawie zgody. Wcześniejsze wyjście kończy udział w Wydarzeniu w danym dniu i nie uprawnia do swobodnego wychodzenia i powracania podczas przerw.
Zasady opieki — § 3a — ciąg dalszy
8. Osoba odbierająca uczestnika zgłasza się do wyznaczonego punktu odbioru. Organizator weryfikuje jej tożsamość i uprawnienie do odbioru. W razie potrzeby może poprosić o okazanie dokumentu tożsamości, bez jego kopiowania i zapisywania numeru.
9. Opieka Organizatora kończy się z chwilą przekazania uczestnika uprawnionej osobie albo odnotowanego samodzielnego wyjścia zgodnego z udzieloną zgodą. Sam upływ planowanej godziny zakończenia zajęć nie powoduje zakończenia opieki nad uczestnikiem oczekującym na odbiór.
10. Rodzic lub opiekun prawny zapewnia terminowy odbiór uczestnika oraz możliwość kontaktu telefonicznego podczas Wydarzenia. W przypadku opóźnienia niezwłocznie informuje Organizatora. Do czasu odbioru uczestnik pozostaje pod opieką wyznaczonej osoby.
11. W razie złego samopoczucia, urazu lub innej sytuacji wymagającej pomocy uczestnik niezwłocznie powiadamia personel. Organizator zapewnia pomoc odpowiednią do sytuacji i kontaktuje się z rodzicem lub opiekunem prawnym. Jeżeli konieczne jest wezwanie służb ratunkowych, następuje ono bez oczekiwania na uzyskanie kontaktu z rodzicem.
12. W przypadku stwierdzenia niezgłoszonego opuszczenia miejsca Wydarzenia Organizator niezwłocznie podejmuje działania zmierzające do ustalenia miejsca pobytu uczestnika i zapewnienia mu bezpieczeństwa oraz kontaktuje się z rodzicem lub opiekunem prawnym.
13. Organizator nie zapewnia transportu ani noclegu. Zorganizowanie dojazdu i powrotu oraz opieki pomiędzy dniami Wydarzenia należy do rodzica lub opiekuna prawnego, z zachowaniem zasad bezpiecznego zakończenia opieki określonych w niniejszym paragrafie.
14. Zgoda na udział lub samodzielne opuszczenie Wydarzenia nie stanowi zrzeczenia się roszczeń ani wyłączenia odpowiedzialności Organizatora wynikającej z przepisów prawa.