Regulamin

Regulamin I edycji wydarzenia „ZBIOLCHEMOWANI – Wielka Powtórka Maturalna z Biologii i Chemii”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. I edycja wydarzenia „ZBIOLCHEMOWANI – Wielka Powtórka Maturalna z Biologii i Chemii”, zwanego dalej „Wydarzeniem”, odbędzie się w dniach 30–31 stycznia 2027 r. w Rzeszowie.
2. Organizatorem Wydarzenia jest Uniwersytet Rzeszowski z siedzibą przy al. Tadeusza Rejtana 16C, 35-959 Rzeszów, zwany dalej „Organizatorem”. Jednostką odpowiedzialną za organizację Wydarzenia jest Wydział Biologii, Ochrony Przyrody i Zrównoważonego Rozwoju Uniwersytetu Rzeszowskiego.
3. Wydarzenie odbędzie się pod adresem: Uniwersytet Rzeszowski, Kampus Zalesie
   budynek D9, ul. Zelwerowicza 4, 35-601 Rzeszów
4. Wydarzenie ma charakter edukacyjny i jest skierowane przede wszystkim do osób przygotowujących się do egzaminu maturalnego z biologii lub chemii, w szczególności na poziomie rozszerzonym.
5. Wydarzenie odbywa się w formule stacjonarnej i obejmuje bloki tematyczne oraz rozwiązywanie przykładowych zadań egzaminacyjnych. Dzień biologiczny odbędzie się 30 stycznia, a dzień chemiczny 31 stycznia.
6. Program Wydarzenia, obejmujący godziny zajęć i przerw, jest udostępniany przed rozpoczęciem rejestracji pod adresem: https://www.ur.edu.pl/pl/wydzialy/wydzial-biologii-ochrony-przyrody-i-zrownowazonego-rozwoju/konferencje/zbiolchemowani-wielka-powtorka-maturalna-z-biologii-i-chemii.
7. Regulamin określa zasady rejestracji, płatności i uczestnictwa w Wydarzeniu, prawa i obowiązki uczestników oraz Organizatora, a także zasady rezygnacji, zwrotu opłat i składania reklamacji.
8. Kontakt z Organizatorem jest możliwy pod adresem e-mail: biolchem.wbop@ur.edu.pl

§ 2. Cele Wydarzenia

1. Wsparcie uczestników w przygotowaniu do egzaminu maturalnego z biologii i chemii, w szczególności na poziomie rozszerzonym.
2. Uporządkowanie i utrwalenie najważniejszych zagadnień objętych wymaganiami egzaminacyjnymi.
3. Rozwijanie umiejętności rozwiązywania zadań maturalnych, analizowania poleceń oraz formułowania odpowiedzi zgodnych z wymaganiami egzaminacyjnymi.
4. Wskazanie najczęściej popełnianych błędów i sposobów ich unikania.
5. Umożliwienie uczestnikom udziału w zajęciach prowadzonych przez osoby posiadające doświadczenie naukowe, dydaktyczne lub edukacyjne w zakresie biologii i chemii.

§ 3. Uczestnicy i udział osób niepełnoletnich

1. Uczestnikami Wydarzenia mogą być:

a)      uczniowie klas maturalnych szkół ponadpodstawowych;

b)      uczniowie klas przedmaturalnych zainteresowani wcześniejszym przygotowaniem do egzaminu maturalnego;

c)      inne osoby planujące przystąpienie do egzaminu maturalnego z biologii lub chemii;

d)      pozostałe osoby zainteresowane tematyką Wydarzenia, po uzyskaniu potwierdzenia możliwości udziału od Organizatora.

2. Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie rejestracji, zaakceptowanie Regulaminu, wniesienie opłaty w wyznaczonym terminie oraz otrzymanie potwierdzenia uczestnictwa.
3. Liczba miejsc jest ograniczona. O przyjęciu decyduje kolejność kompletnych zgłoszeń, z zastrzeżeniem obowiązku terminowego wniesienia opłaty. Dostępność miejsc jest ustalana odrębnie dla każdego dnia Wydarzenia.
4. Zgłoszenia osoby niepełnoletniej dokonuje jej rodzic lub opiekun prawny, działający w jej imieniu. Zgłoszenie obejmuje zgodę na udział w Wydarzeniu i akceptację warunków odpłatnego uczestnictwa.
5. Zgodę rodzica lub opiekuna prawnego należy przekazać Organizatorowi w sposób i terminie wskazanych w formularzu zgłoszeniowym, przed rozpoczęciem udziału osoby niepełnoletniej w Wydarzeniu.
6. Szczegółowe zasady udziału osób niepełnoletnich:

a)      Uczestnicy niepełnoletni mogą brać udział w Wydarzeniu wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Organizator zapewnia opiekę organizacyjną nad uczestnikami niepełnoletnimi podczas zajęć oraz przerw, w czasie trwania Wydarzenia i w przestrzeniach do tego wyznaczonych.

b)      Opieka Organizatora obejmuje czas realizacji programu Wydarzenia, tj. zajęcia, przerwy oraz przemieszczanie się uczestników pomiędzy salami zgodnie z harmonogramem. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uczestnika niepełnoletniego przed rozpoczęciem Wydarzenia, po jego zakończeniu oraz poza miejscem jego organizacji.

c)      Uczestnicy niepełnoletni nie mogą samowolnie opuszczać miejsca Wydarzenia w trakcie jego trwania. Wcześniejsze opuszczenie miejsca Wydarzenia jest możliwe wyłącznie po osobistym odbiorze uczestnika przez rodzica/opiekuna prawnego lub osobę przez niego pisemnie upoważnioną, albo na podstawie wcześniejszej pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego na samodzielne opuszczenie Wydarzenia.

d)      Obecność rodzica lub opiekuna prawnego podczas zajęć nie jest wymagana, chyba że Organizator postanowi inaczej w uzasadnionych przypadkach organizacyjnych lub związanych z bezpieczeństwem uczestnika.

e)      W sytuacjach nagłych lub wymagających kontaktu w sprawie bezpieczeństwa uczestnika Organizator kontaktuje się z rodzicem lub opiekunem prawnym wskazanym w formularzu zgłoszeniowym.

f)        W sprawach dotyczących bezpieczeństwa osób niepełnoletnich stosuje się również Standardy ochrony małoletnich obowiązujące na Uniwersytecie Rzeszowskim. UR wskazuje, że celem tych standardów jest zapewnienie małoletnim bezpiecznych, życzliwych i sprzyjających rozwojowi warunków nauki. ur.edu.pl

7.      Podczas organizacji i realizacji Wydarzenia stosuje się „Standardy ochrony małoletnich w Uniwersytecie Rzeszowskim”, dostępne na stronie internetowej Uniwersytetu Rzeszowskiego.

8.      Zgoda na udział osoby niepełnoletniej w Wydarzeniu nie jest równoznaczna ze zgodą na utrwalanie i rozpowszechnianie jej wizerunku.

9.      Osoba dokonująca zgłoszenia zobowiązana jest do podania prawdziwych i aktualnych danych, w szczególności dotyczących wieku Uczestnika oraz w przypadku osoby niepełnoletniej, danych rodzica lub opiekuna prawnego.

10. W przypadku stwierdzenia, że w formularzu rejestracyjnym podano nieprawdziwe dane, w szczególności dotyczące wieku Uczestnika lub zgody rodzica/opiekuna prawnego, Organizator ma prawo odmówić udziału w Wydarzeniu, anulować zgłoszenie lub wykluczyć Uczestnika z udziału w Wydarzeniu.

11. Osoba dokonująca zgłoszenia ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z podania nieprawdziwych danych, w tym za ewentualne szkody powstałe po stronie Organizatora lub osób trzecich.

12. W przypadku podejrzenia posłużenia się cudzymi danymi, sfałszowaną zgodą rodzica/opiekuna prawnego lub innym dokumentem niezgodnym ze stanem faktycznym, Organizator zastrzega sobie prawo do podjęcia odpowiednich działań przewidzianych przepisami prawa.

§ 4. Rejestracja, pakiety i płatności

1. Rejestracja odbywa się za pośrednictwem formularza dostępnego pod adresem: Formularz rejestracyjny: Wielka Powtórka Maturalna „ZBIOLCHEMOWANI” – Wypełnij formularz
2. Rejestracja rozpoczyna się 8 października 2026 r. i kończy 30 listopada 2026 r., z zastrzeżeniem wcześniejszego wyczerpania miejsc.
3. Udział w Wydarzeniu jest odpłatny. Obowiązują następujące ceny:

4. Podane ceny są cenami końcowymi za wybrany pakiet i obejmują wszystkie obowiązkowe opłaty związane ze świadczeniami wskazanymi w ust. 7.
5. Pakiet jednodniowy obejmuje udział w jednym dniu Wydarzenia, wybranym podczas rejestracji: biologicznym albo chemicznym.
6. Pakiet dwudniowy obejmuje udział w obu dniach Wydarzenia.
7. Opłata obejmuje, odpowiednio do wybranego pakietu:

a)      udział w zajęciach przewidzianych w programie;

b)      materiały edukacyjne przygotowane dla uczestników;

c)      dostęp do materiałów udostępnianych po zakończeniu Wydarzenia;

d)      certyfikat uczestnictwa;

e)      przerwy kawowe oraz obiad w każdym dniu objętym wykupionym pakietem.

8. Opłata nie obejmuje kosztów dojazdu, noclegu ani świadczeń niewymienionych w ust. 7.
9. Wysokość opłaty ustala się według daty przesłania kompletnego zgłoszenia, pod warunkiem dokonania płatności w wyznaczonym terminie.
10. Przed wysłaniem formularza uczestnik otrzymuje informację o wybranym pakiecie, jego cenie, sposobie i terminie płatności oraz obowiązku zapłaty. Formularz umożliwia wyraźne potwierdzenie złożenia zamówienia z obowiązkiem zapłaty.
11. Po sprawdzeniu dostępności miejsc Organizator przesyła na adres e-mail podany w formularzu potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia. Umowa o udział w Wydarzeniu zostaje zawarta z chwilą otrzymania tego potwierdzenia. Automatyczna wiadomość potwierdzająca wyłącznie wpływ formularza nie stanowi potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
12. Opłatę za udział w Wydarzeniu należy wnieść w terminie 10 dni od otrzymania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na rachunek bankowy:

82 1240 6960 1562 0000 0260 0232

W tytule przelewu należy wpisać:
ZBIOLCHEMOWANI, imię i nazwisko uczestnika

13. Po otrzymaniu płatności Organizator przesyła potwierdzenie opłacenia udziału. W przypadku braku wpłaty Organizator wyznacza dodatkowy termin zapłaty, informując o możliwości rozwiązania umowy i zwolnienia miejsca po jego bezskutecznym upływie.
14. Potwierdzenie zawarcia umowy, treść Regulaminu oraz informacja o prawie odstąpienia są przekazywane uczestnikowi pocztą elektroniczną w formie umożliwiającej ich zapisanie i odtworzenie.
15. Dokument sprzedaży jest wystawiany zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dane niezbędne do wystawienia faktury należy przekazać w formularzu zgłoszeniowym lub w sposób wskazany przez Organizatora, z zachowaniem terminów wynikających z przepisów.

§ 5. Odstąpienie od umowy i rezygnacja z udziału

1. Konsument, który zawarł umowę o udział w Wydarzeniu na odległość, może odstąpić od niej w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, bez podawania przyczyny.
2. Oświadczenie o odstąpieniu można przesłać na adres e-mail: biolchem.wbop@ur.edu.pl albo na adres siedziby Organizatora z dopiskiem „ZBIOLCHEMOWANI”. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
3. Uczestnik może skorzystać ze wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu. Skorzystanie z tego wzoru nie jest obowiązkowe.
4. W przypadku skutecznego odstąpienia od umowy Organizator zwraca otrzymaną opłatę niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia. Zwrot następuje przy użyciu takiego samego sposobu płatności, chyba że osoba uprawniona wyraźnie zgodzi się na inny sposób, niewiążący się dla niej z kosztami.
5. Po upływie terminu na odstąpienie uczestnik może zrezygnować z udziału, przesyłając oświadczenie na adres e-mail Organizatora.
6. W przypadku rezygnacji, o której mowa w ust. 5, rozliczenie następuje z uwzględnieniem zakresu wykonanych świadczeń oraz uzasadnionych, udokumentowanych wydatków poniesionych w celu realizacji udziału danego uczestnika, w granicach dopuszczonych przepisami prawa. Organizator przedstawia uczestnikowi szczegółowe rozliczenie. Nie stosuje się automatycznego zatrzymania całej opłaty ani ryczałtowej kary za rezygnację.
7. Przy rozliczeniu uwzględnia się koszty zaoszczędzone lub odzyskane przez Organizatora, w szczególności wskutek przyjęcia innej osoby na zwolnione miejsce. Ta sama pozycja kosztowa nie może być rozliczana dwukrotnie.
8. Kwotę należną uczestnikowi po rozliczeniu rezygnacji Organizator zwraca niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia o rezygnacji.
9. Uczestnik może zwrócić się o zmianę pakietu lub wskazanie innej osoby w swoje miejsce. Zmiana wymaga potwierdzenia przez Organizatora, dostępności miejsc oraz spełnienia warunków uczestnictwa przez wskazaną osobę. Przed dokonaniem zmiany Organizator informuje o ewentualnej różnicy w cenie.
10. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają ustawowych uprawnień uczestnika, w szczególności prawa do wypowiedzenia umowy z ważnych powodów.

§ 6. Prawa i obowiązki uczestników

1. Uczestnik ma prawo do otrzymania świadczeń objętych wykupionym pakietem, zgodnie z Regulaminem i programem Wydarzenia.
2. Materiały edukacyjne przygotowane po Wydarzeniu zostaną udostępnione uczestnikom za pośrednictwem dysku internetowego. Dostęp do materiałów zostanie przekazany po zakończeniu Wydarzenia i będzie aktywny przez okres 6 miesięcy.
3. Certyfikat jest wydawany osobom, które uczestniczyły w Wydarzeniu, w formie dyplomu i jest przekazywany osobiście w dniach wydarzenia. Certyfikat wskazuje zakres udziału uczestnika.
4. Uczestnik jest zobowiązany do:

a)      przestrzegania Regulaminu;

b)      stosowania się do zgodnych z prawem poleceń organizacyjnych i poleceń dotyczących bezpieczeństwa;

c)      przestrzegania harmonogramu zajęć;

d)      zachowania kultury osobistej oraz poszanowania praw innych osób;

e)      poszanowania mienia i wyposażenia obiektu;

f)        niezwłocznego zgłaszania Organizatorowi zauważonych zagrożeń lub sytuacji wymagających pomocy.

5. Materiały edukacyjne mogą być wykorzystywane na potrzeby własnej nauki. Ich rozpowszechnianie lub wykorzystywanie komercyjne wymaga zgody uprawnionego podmiotu, z zastrzeżeniem przypadków dozwolonych przepisami prawa.
6. Potrzeby związane z dostępnością oraz organizacją udziału należy zgłaszać na adres e-mail Organizatora. Sposób i termin zgłaszania potrzeb żywieniowych: uzupełnić w formularzu zgłoszeniowym.
7. W przypadku zachowania stwarzającego zagrożenie lub poważnie zakłócającego zajęcia Organizator może podjąć działania niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa, w tym zakończyć udział danej osoby. Jeżeli jest to możliwe, działanie takie poprzedza upomnienie. W przypadku osoby niepełnoletniej Organizator kontaktuje się z jej rodzicem lub opiekunem prawnym i postępuje zgodnie z zasadami ochrony małoletnich.
8. Rozliczenie opłaty w przypadku zakończenia udziału, o którym mowa w ust. 7, następuje indywidualnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zakończenie udziału nie powoduje automatycznej utraty całej wpłaconej kwoty.

§ 7. Obowiązki Organizatora, zmiany programu i odwołanie Wydarzenia

1. Organizator zobowiązuje się do przygotowania i przeprowadzenia Wydarzenia z należytą starannością oraz zapewnienia świadczeń objętych wykupionym pakietem.
2. Z przyczyn organizacyjnych, technicznych lub losowych, takich jak niedostępność prowadzącego albo awaria sali lub wyposażenia, Organizator może zmienić kolejność zajęć, prowadzącego lub salę, pod warunkiem zachowania zasadniczego zakresu, jakości i wymiaru świadczeń.
3. O zmianach Organizator informuje niezwłocznie na stronie Wydarzenia, a o zmianach istotnych również na adres e-mail podany podczas rejestracji.
4. W przypadku istotnej zmiany programu, miejsca, formuły lub daty zajęć objętych zakupionym pakietem uczestnik może zaakceptować zmianę albo zrezygnować z udziału objętego zmianą i otrzymać zwrot odpowiedniej części opłaty. Jeżeli pozostała część świadczenia nie realizuje celu zakupu pakietu, uczestnik może zrezygnować z całego pakietu.
5. Organizator może odwołać Wydarzenie w całości lub części, jeżeli jego przeprowadzenie stanie się niemożliwe, w szczególności wskutek siły wyższej, decyzji właściwych organów albo zagrożenia bezpieczeństwa uczestników.
6. W przypadku odwołania całego Wydarzenia Organizator zwraca pełną opłatę. W przypadku odwołania jednego dnia zwracana jest opłata za ten dzień. Przy pakiecie dwudniowym wartość każdego dnia przyjmuje się jako połowę ceny zapłaconej za pakiet, bez utraty rabatu za zakup dwóch dni. Nie ogranicza to uprawnienia określonego w ust. 4 zdanie drugie.
7. Przeniesienie udziału na nowy termin wymaga wyraźnej akceptacji uczestnika. Brak akceptacji nie może być traktowany jako zgoda na zmianę.
8. Zwroty wynikające z odwołania Wydarzenia następują niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od poinformowania o odwołaniu. W przypadku rezygnacji z powodu istotnej zmiany termin ten liczy się od otrzymania oświadczenia uczestnika.
9. Organizator oraz uczestnicy odpowiadają za wyrządzone szkody na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
10. Uczestnicy powinni zabezpieczyć swoje rzeczy osobiste i nie pozostawiać ich bez nadzoru. Postanowienie to nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Organizatora wynikającej z przepisów prawa.

§ 8. Utrwalanie przebiegu Wydarzenia i wizerunek uczestników

1. Wydarzenie może być dokumentowane za pomocą fotografii oraz nagrań dźwięku i obrazu.
2. Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku uczestnika umożliwiającego jego identyfikację odbywa się na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody, określającej cel, zakres i kanały wykorzystania wizerunku. W przypadku uczestnika niepełnoletniego zgodę wyraża rodzic lub opiekun prawny, z poszanowaniem zdania i dobra dziecka.
3. Zgoda na wykorzystanie wizerunku nie jest warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu. Jej niewyrażenie lub cofnięcie nie wpływa na dostęp do wykupionych świadczeń.
4. Formularz zgody wskazuje konkretne strony internetowe, profile w mediach społecznościowych oraz inne materiały, w których wizerunek może być publikowany.
5. Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie, kierując oświadczenie na adres: biolchem.wbop@ur.edu.pl. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Organizator zaprzestaje dalszego wykorzystywania wizerunku na podstawie tej zgody i podejmuje odpowiednie działania wobec publikacji pozostających pod jego kontrolą.
6. Organizator zapewnia osobom wykonującym dokumentację informację o sposobie respektowania braku zgody uczestników.
7. Rejestrowanie zajęć przez uczestników wymaga uprzedniego uzgodnienia z Organizatorem i poszanowania praw prowadzących oraz innych osób. Zgoda Organizatora nie zastępuje wymaganej zgody osoby, której wizerunek lub wypowiedź jest utrwalana albo rozpowszechniana.
8. W odniesieniu do osób niepełnoletnich stosuje się również zasady rejestrowania wizerunku określone w standardach obowiązujących w Uniwersytecie Rzeszowskim.

§ 9. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Rzeszowski z siedzibą przy al. Tadeusza Rejtana 16C, 35-959 Rzeszów.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pod adresem: iod@ur.edu.pl.
3. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

a)      przyjęcia zgłoszenia, zawarcia i wykonania umowy o udział w Wydarzeniu, kontaktu organizacyjnego, potwierdzenia uczestnictwa, wydania certyfikatu i udostępnienia materiałów – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b)      wykonania obowiązków prawnych dotyczących rozliczeń, dokumentacji księgowej i archiwizacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z właściwymi przepisami prawa;

c)      wykorzystania wizerunku w zakresie objętym odrębną zgodą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. W przypadku uczestników niepełnoletnich Organizator przetwarza dane osobowe rodziców lub opiekunów prawnych w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia, potwierdzenia zgody na udział w Wydarzeniu, kontaktu organizacyjnego oraz kontaktu w sprawach bezpieczeństwa uczestnika.

a)      Przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego, numer telefonu, adres e-mail, informacja o sprawowaniu opieki nad uczestnikiem, treść złożonych oświadczeń i zgód oraz dane wynikające z dokonanej płatności, jeżeli są widoczne w tytule lub potwierdzeniu przelewu.

b)      Dane będą przetwarzane w celu przyjęcia i obsługi zgłoszenia, weryfikacji zgody rodzica lub opiekuna prawnego, przekazywania informacji organizacyjnych oraz zapewnienia kontaktu w sytuacjach związanych z bezpieczeństwem uczestnika.

c)      Podstawą prawną przetwarzania danych jest w szczególności art. 6 ust. 1 lit. e RODO, a w zakresie obowiązków prawnych Organizatora — art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku dobrowolnych zgód, np. dotyczących wizerunku, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest warunkiem rejestracji i udziału w Wydarzeniu. Podanie danych wymaganych przepisami dotyczącymi rozliczeń jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z tych przepisów. Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolne.
6. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do organizacji i obsługi Wydarzenia, wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji tych usług.

a)      Do takich podmiotów mogą należeć w szczególności: dostawcy systemu formularza rejestracyjnego, dostawcy usług informatycznych, poczty elektronicznej i dysku internetowego, banki lub operatorzy płatności obsługujący wpłaty, podmioty wspierające obsługę organizacyjną Wydarzenia, a także podmioty świadczące usługi archiwizacji lub obsługi dokumentacji.

b)      W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku odbiorcami danych mogą być również odbiorcy materiałów promocyjnych, informacyjnych lub relacji z Wydarzenia, w tym użytkownicy strony internetowej, mediów społecznościowych oraz innych kanałów komunikacji wskazanych w treści zgody.

7. Dane osobowe będą przechowywane:

a)      na potrzeby bieżącej organizacji i obsługi Wydarzenia – przez okres niezbędny do realizacji tych celów, nie dłużej niż przez rok od zakończenia Wydarzenia, z zastrzeżeniem dalszego przechowywania dokumentacji na właściwej podstawie prawnej;

b)      w dokumentacji podlegającej obowiązkom księgowym, podatkowym lub archiwalnym – przez okresy wynikające z obowiązujących przepisów i właściwych zasad archiwizacji;

c)      w zakresie wizerunku – przez okres wskazany w formularzu zgody, nie dłużej niż do jej cofnięcia, chyba że dalsze przechowywanie określonych danych znajduje odrębną podstawę prawną.

8. Osobie, której dane dotyczą, przysługują, na warunkach określonych w RODO, prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie przysługuje prawo jej cofnięcia w dowolnym momencie.
9. Akceptacja Regulaminu nie stanowi zgody na przetwarzanie danych do celów niezwiązanych z realizacją udziału w Wydarzeniu.

§ 10. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące rejestracji, płatności lub realizacji świadczeń można zgłaszać na adres e-mail: biolchem.wbop@ur.edu.pl albo na adres siedziby Organizatora z dopiskiem „ZBIOLCHEMOWANI – reklamacja”.
2. Dla sprawnego rozpatrzenia reklamacji zaleca się podanie imienia i nazwiska uczestnika, danych umożliwiających kontakt, opisu zastrzeżeń oraz oczekiwanego sposobu rozwiązania sprawy.
3. Organizator udziela odpowiedzi na reklamację konsumenta w terminie 14 dni od jej otrzymania. Odpowiedź jest przekazywana na papierze lub innym trwałym nośniku, w szczególności pocztą elektroniczną.
4. W przypadku nieudzielenia odpowiedzi w ustawowym terminie stosuje się skutki wynikające z obowiązujących przepisów.
5. Procedura reklamacyjna nie ogranicza prawa uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej ani korzystania z dostępnej pomocy instytucji ochrony konsumentów.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia 07.10.2026.
2. Do zawartej umowy stosuje się wersję Regulaminu udostępnioną uczestnikowi przed jej zawarciem i przekazaną wraz z potwierdzeniem zawarcia umowy.
3. Publikacja nowej wersji Regulaminu nie zmienia automatycznie warunków umów już zawartych. Zmiany tych umów wymagają odpowiedniej podstawy prawnej lub uzgodnienia z uczestnikiem. Zasady zmian dotyczących realizacji Wydarzenia określa § 7.
4. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza praw przyznanych uczestnikom przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
6. Załącznik nr 1 stanowi integralną część Regulaminu.

Załącznik nr 1