Sprawozdanie z działalności Wiceprezes Zarządu UTW–UR

w I semestrze roku akademickiego 2025-2026

Odkąd w maju 2023 rezygnację złożyła kol. Małgorzata Kuśmierczyk, sekcja artystyczno – kulturalna nie ma koordynatora. W związku z tym wszystkie uzgodnienia z kierownikami klubów, w szczególności dotyczące udziału w realizowanych projektach grantowych, są dokonywane bezpośrednio z wiceprezes Zarządu UTW-UR. W kolejnych latach wzrasta zaangażowanie liderów w pracę nad przygotowaniem ofert i późniejszą realizacją działań projektowych.

I. Grupy i kluby wchodzące w skład Sekcji artystyczno-kulturalnej:

1.      Chór Cantilena       

2.      Dyskusyjny Klub Książki  

3.      Klub fotografii – warsztaty Foto

4.      Klub fotografii – klub Foto

5.      Klub malarstwa – grupa I 

6.      Klub malarstwa – grupa II

7.      Klub malarstwa – grupa III

8.      Rękodzieło artystyczne

9.      Grupa teatralna „Słowo za słowo”

10. Klub pasjonatów

11. Klub Seniora 80+   

12. Klub filmu (Zorza i Kino za Rogiem Café)

13. Klub teatru (Teatr Siemaszkowa i Teatr Maska)

14. „Książka dla Seniora” .

Zgodnie z ustaleniami z zebrania Zarządu z 21 października 2025, w biurze UTW-UR zostało zorganizowane spotkanie moderatorów grup i klubów, wchodzących w skład sekcji artystyczno – kulturalnej. W trakcie spotkania omówiono tematy:

1.      Obowiązki kierowników klubów i grup zajęciowych,

2.      Weryfikacja liczebności członków grup, przyjęcia nowych słuchaczy,

3.      Dokumenty, które obowiązani są prowadzić kierownicy grup:

- Lista uczestników grupy z kontaktami: telefony, maile oraz sprawdzenie składki rocznej,

- Lista odpłatności za zajęcia specjalistyczne, ustalenie składki za zajęcia z uwzględnieniem ilości zajęć, stawki godzinowej wykładowcy i liczebności osób w grupie,

- Lista obecności na zajęciach z podpisami uczestników i akceptacją wykładowcy, którą po każdym miesiącu należy oddać do księgowej.

4.      Przypomnienie obowiązku sporządzania po upływie semestru sprawozdań z działalności grup i przekazywania ich do koordynatorów oraz do wiceprezes Zarządu odpowiedzialnej za sekcję A-K..

5.      Ustalenie osób odpowiedzialnych za przygotowywanie informacji z bieżącej działalności i przekazywanie ich na stronę internetową (ebwojcik@wp.pl ) i do kroniki UTW-UR (mariasuchy@o2.pl ).

6.      Ustalenie osób odpowiedzialnych w grupie za gromadzenie zdjęć oraz danych statystycznych do sprawozdań.

7.      Regulamin i Kodeks etyczny.

8.      Szczegółowa informacja o aktualnie realizowanych wnioskach grantowych.

W dniu 31 stycznia 2026 została przesłana korespondencja e-mail, w której zobowiązałam kierowników klubów i grup, wchodzących w skład sekcji artystyczno–kulturalnej, do przygotowania sprawozdań semestralnych, zawierających informacje o liczbie i datach spotkań oraz o liczebności ich uczestników. Na podstawie informacji, nadesłanych przez moderatorów i kierowników klubów/grup oraz w oparciu o komunikaty na stronie internetowej, zostało opracowane sprawozdanie z aktywności Sekcji artystyczno–kulturalnej w I semestrze roku akademickiego 2025/2026.

II. Współpraca bezpośrednia z grupami i klubami, wchodzącymi w skład sekcji artystyczno – kulturalnej polegała przede wszystkim na przygotowaniu, a następnie realizacji wniosków grantowych z uwzględnieniem potrzeb i możliwości klubów. W czasie ubiegłego roku akademickiego znacząco wzrosło zainteresowanie współpracą ze Stowarzyszeniem Przyjaciół UTW w zakresie pisania ofert. W II semestrze roku akademickiego 2024/25 zostały złożone 2 oferty w konkursach grantowych, które zostały zaakceptowane do realizacji przez SP UTW razem ze słuchaczami UTW-UR w trakcie przerwy wakacyjnej i w I semestrze roku akademickiego 2025/2026:

1) Otrzymaliśmy grant w konkursie Samorządu Województwa Podkarpackiego ROPS w Rzeszowie pod hasłem „Seniorzy poznają dziedzictwo Podkarpacia”. Szczegółowa informacja o przebiegu realizacji tego grantu została złożona na zebraniu Zarządu UTW-UR w dniu 21 października 2025.

2) Otrzymaliśmy grant w konkursie Prezydenta Miasta Rzeszowa na realizację zadania publicznego „Rzeszów miastem aktywnych seniorów”. Informacja o realizacji tego grantu została złożona na zebraniu Zarządu UTW-UR w dniu 21 października 2025.

III. Drugą kadencję pełnię funkcję Prezesa SP UTW w Rzeszowie, co wiąże się z licznymi obowiązkami natury formalnej, takimi jak opracowywanie sprawozdań, przygotowanie i prowadzenie zebrań, w tym zebrań w poszerzonym składzie, związanych z realizacją projektów grantowych. Szczegółowa relacja na ten temat będzie przedstawiona w rocznym sprawozdaniu opisowym na Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze Członków Stowarzyszenia.

Na początku roku akademickiego 2025/2026 zostały zorganizowane dwa poszerzone zebrania Zarządu SP UTW w celu omówienia najważniejszych spraw związanych z realizacją projektów „Seniorzy poznają dziedzictwo Podkarpacia”  oraz „Rzeszów miastem aktywnych seniorów”. W związku z wymogami regulaminów konkursowych przygotowywane są komunikaty na stronę internetową UTW-UR: 37 komunikatów dotyczących realizacji projektu ROPS oraz 8 komunikatów na temat projektu dofinansowanego przez Urząd Miasta Rzeszowa. Wszystkie materiały dotyczące przebiegu działań konkursowych umieszczane są przez kol. Ewę Wójcik na stronie internetowej w zakładce „Realizowane projekty” i dodatkowo w zakładce SP UTW.

IV. Od ponad 10 lat zajmuję się prowadzeniem kroniki UTW-UR, w której relacjonowane są najważniejsze wydarzenia z życia UTW-UR i realizacji grantów pozyskanych przez SP UTW. W tym celu najnowszy egzemplarz kroniki został zakupiony ze środków projektowych.

W I semestrze 2025/26 opracowałam 38 notatek, które znalazły się w kronice. Opis wydarzeń jest zawsze ilustrowany zdjęciami, które wybieram i przesyłam do wywołania, korzystając z fotografii, nadesłanych przez poszczególne kluby. W kronice umieszczane są także ulotki i plakaty. Materiały przygotowane do kroniki kol. Ewa Wójcik zamieszcza na bieżąco na stronie internetowej UTW-UR.

V. Prowadzenie Klubu Pasjonatów UTW-UR.

Latem 2025 wyprzedzająco opracowałam Plan spotkań Klubu, co wynikało z potrzeby rezerwacji pomieszczeń w obiektach WiMBP, a także dokonania uzgodnień planowanych tematów z prelegentami. Konieczne było pozyskanie biogramów od wszystkich prelegentów, jak też uzgadnianie treści plakatów, opracowywanych przez WiMBP.

Na I semestr 2025/26 zostały zaplanowane 4 spotkania, z których 1 prowadziłam osobiście, przedstawiając prezentację PPT „Zostawili swój ślad na Podkarpaciu”; po zakończeniu spotkań opracowałam notatki informacyjne wraz z wyborem zdjęć na stronę internetową, do kroniki UTW-UR oraz do Filii nr 10 WiMBP na potrzeby FB Biblioteki Wojewódzkiej. Pod koniec I semestru w uzgodnieniu z WiMBP został przygotowany Plan spotkań Klubu na II semestr 2025/26. Jest on dostępny na stronie internetowej UTW-UR.

Obsługę logistyczną spotkań (plakaty, listy obecności, poczęstunek) zapewniali pracownicy Filii Nr 10 WiMBP. Obsługę fotograficzną większości spotkań zapewniali koledzy z Klubu fotografii. Wszystkim  bardzo dziękuję za pomoc i wsparcie. Bez tego Klub Pasjonatów mógłby przestać działać.

VI. Współpraca z Wojewódzką i Miejską Biblioteką Publiczną w Rzeszowie, dzięki której uzyskaliśmy możliwość bezpłatnego korzystania z pomieszczeń i organizowania spotkań Klubu Pasjonatów UTW-UR w obiektach WiMBP przy ul. Sokoła 13 oraz w Filii Nr 10 WiMBP przy ul. Podchorążych 1. Wszystkie plakaty promujące spotkania klubowe przygotowują graficy komputerowi zatrudnieni w Bibliotece Wojewódzkiej,

VII. Aktywny udział w spotkaniach Dyskusyjnego Klubu Książki. To już 12 rok, gdy nie tylko uczestniczę w spotkaniach, ale przygotowuję niektóre recenzje omawianych książek lub prezentacje PPT, tematycznie powiązane z omawianą lekturą. Recenzje są publikowane na FB WiMBP oraz na stronie internetowej UTW-UR oraz w dwutygodniku POLONIA wydawanym w Connecticut. Za jedną z recenzji otrzymałam w I semestrze 2025/2026 nagrodę Instytutu Książki.

Rzeszów, 15 luty 2026.                                                                                           Maria Suchy, Wiceprezes Zarządu UTW-UR