Regulamin i RODO

 

Regulamin uczestnictwa w Podkarpackim Forum Praktyków Fizjoterapii (PFPF)

 

§ 1

Rejestracja

  1. Organizatorem Podkarpackiego Forum Praktyków Fizjoterapii (dalej: PFPF) jest Wydział Nauk o Zdrowiu i Psychologii Uniwersytetu Rzeszowskiego, działający poprzez Komitet Naukowy oraz Komitet Organizacyjny Forum (dalej: Organizator).
  2. Udział w PFPF możliwy jest po dokonaniu rejestracji za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego oraz uiszczeniu opłaty rejestracyjnej.
  3. Proces rejestracji uczestników rozpocznie się w dniu 23 lipca 2025 r.
  4. Formularz zgłoszeniowy dostępny będzie pod linkiem opublikowanym na stronie internetowej wydarzenia.
  5. Prace do sesji naukowej należy zgłaszać wyłącznie poprzez formularz dostępny pod adresem: https://forms.office.com/e/cFLP70v4FP, w terminie do 31 sierpnia 2025 r.
  6. Formularz rejestracyjny należy wypełnić najpóźniej do dnia 24 września 2025 r. (termin nie dotyczy zgłoszeń do sesji naukowej).

§ 2

Wystąpienia naukowe

  1. Decyzję o zakwalifikowaniu wystąpień do sesji naukowej podejmuje Komitet Naukowy na podstawie recenzji przesłanych materiałów.
  2. Kolejność wystąpień ustalana jest przez Organizatora.
  3. W ramach PFPF przewidziane są sesje posterowe w następujących kategoriach:
    • sesja studencka (czas prezentacji i dyskusji: 10 minut),
    • sesja doktorancka (czas prezentacji i dyskusji: 10 minut),
    • sesja dla specjalizantów (czas prezentacji i dyskusji: 10 minut).
  4. Termin nadsyłania prac upływa 31 sierpnia 2025 r.
  5. Informacje o wynikach kwalifikacji zostaną przekazane autorom do dnia 10 września 2025 r.
  6. Certyfikaty uczestnictwa oraz potwierdzenia otrzymania nagród i wyróżnień zostaną wysłane na adresy e-mail podane podczas rejestracji.
  7. Prelegenci oświadczają: Oświadczam, że zgłoszone przeze mnie wystąpienie ma charakter autorski, nie narusza praw osób trzecich i nie zawiera treści sprzecznych z prawem ani dobrymi obyczajami.

§ 3

Opłaty

  1. Wysokość opłaty konferencyjnej jest zależna od liczby zakupionych warsztatów zgodnie z tabelą opublikowaną na stronie internetowej wydarzenia:
    https://www.ur.edu.pl/pl/konferencje/podkarpackie-forum-praktykow-fizjoterapii-blizej-do-nowoczesnej-fizjoterapii-w-praktyce/oplaty
  2. Opłata obejmuje udział w wydarzeniu, materiały konferencyjne, serwis kawowy, lunch oraz przekąski. Dodatkowo obejmuje udział w wybranych warsztatach i prelekcjach drugiego dnia PFPF (zgodnie z dokonanym wyborem w formularzu rejestracyjnym).
  3. Opłaty należy dokonać niezwłocznie po rejestracji. Potwierdzenie przelewu należy przesłać na adres: forumpraktykow@ur.edu.pl
  4. Opłata nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji z uczestnictwa. Uczestnik może przekazać swoje miejsce innej osobie najpóźniej na 14 dni przed wydarzeniem, po uprzednim poinformowaniu Organizatora.
  5. Opłaty dokonuje się na Stowarzyszenie Fizjoterapia Polska: 23 1020 1097 0000 7602 0193 8604, w tytule: PFPF 2025, nazwisko i imię.
  6. Chęć otrzymania faktury należy zgłosić poprzez formularz zgłoszeniowy. W przypadku faktur imiennych należy podać dane adresowe, a w przypadku faktur na instytucje – NIP, pełną nazwę i adres instytucji.
  7. Faktury zostaną przesłane drogą mailową.

 

§ 4

Regulamin warsztatów

  1. Postanowienia ogólne:
    • Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji oraz uczestnictwa w warsztatach podczas Podkarpackiego Forum Praktyków Fizjoterapii (zwanego dalej „Warsztatem”).
    • Organizatorem Warsztatów jest Wydział Nauk o Zdrowiu i Psychologii Uniwersytetu Rzeszowskiego, działający poprzez Komitet Naukowy oraz Komitet Organizacyjny Forum (dalej: Organizator).
    • Warsztaty odbędą się w dniu 26 września 2025 r. w budynku C7 przy ul. Marszałkowskiej 24 A w Rzeszowie.
    • Uczestnikiem / Uczestniczką Warsztatów (zwanych dalej „Uczestnikiem”) jest każda osoba biorąca udział w Warsztatach.
    • Celem Warsztatów jest edukacja i kształtowanie umiejętności praktycznych Uczestników.
    • Szczegółowe zasady udziału w warsztatach zostaną przekazane przez Organizatora zainteresowanym w formie mailowej na tydzień przed rozpoczęciem Warsztatów.
    • Uczestnicy mogą wziąć udział w dowolnej liczbie warsztatów, pod warunkiem, że nie odbywają się one równocześnie.
    • W przypadku rezygnacji z udziału w Warsztacie, należy jak najszybciej poinformować o tym Organizatora. Środki za niewykorzystane warsztaty nie są zwracane.

 

  1. Zasady uczestnictwa w Warsztatach:
    • Udział w Warsztatach jest płatny, wysokość opłat określa cennik dostępny na stronie wydarzenia.
    • Rejestracja Uczestników odbywać się będzie za pośrednictwem arkusza Forms.
    • Partycypowanie w Warsztatach wiąże się z dobrowolnym udziałem Uczestników w próbach diagnostyki oraz próbach terapii.
    • Liczba miejsc jest ograniczona i określona przez Organizatora. W warsztatach biorą udział osoby, które dokonały płatności za udział. O udziale decyduje termin zaksięgowania wpłaty bankowej. Z wyjątkiem Warsztatu: Orchel Izabela Extremiter – Terapia kompresyjno-próżniowa – praktyczne zastosowanie jest bezpłatny, fundatorem jest BTL Polska.
    • W warsztacie mogą wziąć udział osoby pełnoletnie.
    • Osoby biorą udział w Warsztatach wyłącznie na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zły stan zdrowia lub ukryte choroby Uczestnika / Uczestniczki a także efekty prób terapii, w których udział jest dobrowolny i stanowi warunek progowy udziału w Warsztatach.
    • Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Warsztatach może wiązać się z wysiłkiem fizycznym, który pociąga za sobą naturalne ryzyko i jest zagrożone wypadkami. Uczestnicy akceptują możliwość wystąpienia urazów fizycznych. Zgodnie z wykupionym pakietem Warsztatów Uczestnicy wyrażają zgodę na partycypowanie w próbach oceny diagnostycznej i próbach terapii
    • Każdy Uczestnik zobowiązany jest do zachowania zgodnego z przepisami prawa oraz z niniejszym Regulaminem. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji uczestników, którzy postępują niezgodnie z Regulaminem.

 

  1. Organizator Warsztatów:
    • Organizator dba o prawidłowy przebieg Warsztatów.
    • Organizatora reprezentuje Komitet Organizacyjny, któremu podlegają inne osoby wyznaczone do obsługi Warsztatów.
    • Decyzje i polecenia wydane przez Koordynatora oraz obsługę warsztatów są wiążące dla wszystkich uczestników Warsztatów.

 

  1. Postanowienia końcowe dot. udziału w Warsztatach:
    • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
      • Rzeczy wniesione przez uczestników na teren Warsztatów,
      • Szkody wyrządzone przez Uczestników.
      • Za wszelkie szkody odpowiedzialność ponosi sprawca.
    • Organizator ma prawo utrwalić przebieg Warsztatów w celu dokonania dokumentacji oraz promocji Warsztatów.
    • Wizerunek osoby przebywającej na Warsztatach może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniony dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych Uczelni.
    • Uczestnictwo w Warsztatach stanowi jednoczesną zgodę Uczestnika na użycie jego wizerunku w związku z prezentowaniem, reklamowaniem lub użyciem filmu, zapisu wideo lub audio z Warsztatów w przekazach medialnych.
    • W uzasadnionych sytuacjach i ze względów bezpieczeństwa oraz dla płynnego przebiegu Warsztatów, Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdej chwili trwania warsztatu.
    • Zgłoszenie uczestnictwa w warszawach jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

 

§ 5

Zgody i ochrona danych

  1. Wypełniając formularz zgłoszeniowy, Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z poniższym zapisami i wyraża zgodę:
    • Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora konferencji w celu rejestracji, kontaktu organizacyjnego, wystawienia zaświadczenia oraz publikacji materiałów konferencyjnych.
  2. Uczestnik, rejestrując się na wydarzenie, akceptuje również poniższy zapis:
    • Na podstawie art. 81 ust. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku w formie zdjęć i materiałów wideo wykonanych podczas konferencji, w celu dokumentowania i promowania wydarzenia (strona www, media społecznościowe, publikacje pokonferencyjne).

 

§ 6

Postanowienia końcowe

  1. Niniejszy Regulamin jest dostępny na terenie Warsztatów oraz w Instytucie Fizjoterapii Uniwersytetu Rzeszowskiego przy al. Marszałkowskiej 24 35-215, pokój nr 0.05.
  2. Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz jego przestrzegania.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie, programie wydarzenia lub jego harmonogramie. O wszelkich zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej oraz oficjalnego profilu wydarzenia w mediach społecznościowych.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  5. Wszelkie spory wynikające z realizacji postanowień Regulaminu będą rozstrzygane przez właściwe sądy powszechne w Polsce.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO


Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
  1. Administratorem Danych Osobowych jest Uniwersytet Rzeszowski, Aleja Rejtana 16c 35-959 Rzeszów, tel. + 48 17 872 10 00 (centrala telefoniczna), tel/fax: + 48 17 872 12 65, e-mail: info@ur.edu.pl, NIP: 813-32-38-822, REGON: 691560040.
  2. Aktualne dane kontaktowe do Inspektora ochrony danych: numer tel. +48 17 872 1391 oraz adres e-mail: iod@ur.edu.pl
  3. Dane osobowe pozyskane w związku z udziałem przez Panią/Panem w 3. Podkarpackim Forum Praktyków Fizjoterapii będą przetwarzane w celach związanych z realizacją wydarzenia, związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań, udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, wnioski i skargi, udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.
  4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest niezbędność do realizacji wydarzenia lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed rozpoczęciem udziału w warsztacie (art. 6 ust. 1 lit. B RODO), konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
    − wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
    − osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych,
    − podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające);
  6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów.
  7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych.
  8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym brak ich podania uniemożliwia zawarcie i realizację wydarzenia.
  10. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.
  11. Administrator nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.