Regulamin i RODO XVIII MDR

Regulamin uczestnictwa w XVIII Międzynarodowych Dniach Rehabilitacji (MDR)

 

§ 1

Rejestracja

  1. Organizatorem XVIII Międzynarodowych Dni Rehabilitacji (dalej: MDR) jest Wydział Nauk o Zdrowiu i Psychologii Uniwersytetu Rzeszowskiego, działający poprzez Komitet Naukowy oraz Komitet Organizacyjny Forum (dalej: Organizator).
  2. Udział w MDR możliwy jest po dokonaniu rejestracji za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego oraz uiszczeniu opłaty rejestracyjnej.
  3. Proces rejestracji uczestników rozpocznie się w dniu 1 grudnia 2025 r.
  4. Formularz zgłoszeniowy dostępny będzie pod linkiem opublikowanym na stronie internetowej wydarzenia oraz w mediach społecznościowych.
  5. Prace do sesji naukowej należy zgłaszać wyłącznie poprzez formularz dostępny pod adresem: https://mdr.konfeo.com/pl/groups, w terminie do 31 grudnia 2025 r, uczestnistwo bierne do 31 stycznia 2026 r.

§ 2

Wystąpienia naukowe

  1. Decyzję o zakwalifikowaniu wystąpień do sesji naukowej podejmuje Komitet Naukowy na podstawie recenzji przesłanych materiałów.
  2. Kolejność wystąpień ustalana jest przez Organizatora.
  3. W ramach MDR przewidziane są sesje w następujących kategoriach:

·       ustne (czas prezentacji z dyskusją 15 min.)

·       plakatowa (czas prezentacji z dyskusją 5 min.)

·       studencka (czas prezentacji z dyskusją 10 min.)

·       doktorancka (czas prezentacji z dyskusją 15 min.)

·       dla specjalizantów (czas prezentacji z dyskusją 15 min.)

  1. Termin nadsyłania prac upływa 31 grudnia 2026 r.
  2. Informacje o wynikach kwalifikacji zostaną przekazane autorom do dnia 15 stycznia 2026 r.
  3. Certyfikaty uczestnictwa oraz potwierdzenia otrzymania nagród i wyróżnień zostaną wysłane na adresy e-mail podane podczas rejestracji.
  4. Prelegenci oświadczają: Oświadczam, że zgłoszone przeze mnie wystąpienie ma charakter autorski, nie narusza praw osób trzecich i nie zawiera treści sprzecznych z prawem ani dobrymi obyczajami.

§ 3

Opłaty

  1. Wysokość opłaty konferencyjnej jest zależna wybranego przez siebie pakietu, informacje dostępne na stronie www.mdrrzeszow.pl oraz w mediach społecznościowych wydarzenia.
  2. Opłata obejmuje udział w wydarzeniu, materiały konferencyjne, serwis kawowy, lunch oraz przekąski. Dodatkowo obejmuje udział w wybranych warsztatach (zgodnie z dokonanym wyborem w formularzu rejestracyjnym).
  3. Opłaty należy dokonać niezwłocznie po rejestracji. Potwierdzenie przelewu należy przesłać na adres: rejstracja@mdrrzeszow.pl
  4. Opłata nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji z uczestnictwa. Uczestnik może przekazać swoje miejsce innej osobie najpóźniej na 14 dni przed wydarzeniem, po uprzednim poinformowaniu Organizatora.
  5. Opłaty dokonuje nr konta bankowego Oddziału Podkarpackiego PTF ul. ul. Marszałkowska 24, 35-210 Rzeszów 29 9162 0000 2001 0014 1413 0001 w tytule: imię i nazwisko, XVIII MDR.
  6. Chęć otrzymania faktury należy zgłosić poprzez formularz zgłoszeniowy. W przypadku faktur imiennych należy podać dane adresowe, a w przypadku faktur na instytucje – NIP, pełną nazwę i adres instytucji.
  7. Faktury zostaną przesłane drogą mailową.

 

§ 4

Regulamin warsztatów

  1. Postanowienia ogólne:
  • Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji oraz uczestnictwa w warsztatach podczas XVIII Międzynarodowych Dni Rehabilitacji (zwanych dalej „Warsztatem”).
  • Organizatorem Warsztatów jest Wydział Nauk o Zdrowiu i Psychologii Uniwersytetu Rzeszowskiego, działający poprzez Komitet Naukowy oraz Komitet Organizacyjny Forum (dalej: Organizator).
  • Warsztaty odbędą się w dniu 12 lutego 2025 r. w budynku A0 przy ul. Prof. Stanisława Pigonia 1 w Rzeszowie.
  • Uczestnikiem / Uczestniczką Warsztatów (zwanych dalej „Uczestnikiem”) jest każda osoba biorąca udział w Warsztatach.
  • Celem Warsztatów jest edukacja i kształtowanie umiejętności praktycznych Uczestników.
  • Szczegółowe zasady udziału w warsztatach zostaną przekazane przez Organizatora zainteresowanym w formie mailowej na tydzień przed rozpoczęciem Warsztatów.
  • Uczestnicy mogą wziąć udział w dowolnej liczbie warsztatów, pod warunkiem, że nie odbywają się one równocześnie.
  • W przypadku rezygnacji z udziału w Warsztacie, należy jak najszybciej poinformować o tym Organizatora. Środki za niewykorzystane warsztaty nie są zwracane.

 

  1. Zasady uczestnictwa w Warsztatach:
  • Udział w Warsztatach jest płatny, wysokość opłat określa cennik dostępny na stronie wydarzenia oraz mediach społecznościowych.
  • Rejestracja Uczestników odbywać się będzie za pośrednictwem arkusza https://mdr.konfeo.com/pl/groups.
  • Partycypowanie w Warsztatach wiąże się z dobrowolnym udziałem Uczestników w próbach diagnostyki oraz próbach terapii.
  • Liczba miejsc jest ograniczona i określona przez Organizatora. W warsztatach biorą udział osoby, które dokonały płatności za udział. O udziale decyduje termin zaksięgowania wpłaty bankowej.
  • Osoby biorą udział w Warsztatach wyłącznie na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zły stan zdrowia lub ukryte choroby Uczestnika / Uczestniczki a także efekty prób terapii, w których udział jest dobrowolny i stanowi warunek progowy udziału w Warsztatach.
  • Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Warsztatach może wiązać się z wysiłkiem fizycznym, który pociąga za sobą naturalne ryzyko i jest zagrożone wypadkami. Uczestnicy akceptują możliwość wystąpienia urazów fizycznych. Zgodnie z wykupionym pakietem Warsztatów Uczestnicy wyrażają zgodę na partycypowanie w próbach oceny diagnostycznej i próbach terapii
  • Każdy Uczestnik zobowiązany jest do zachowania zgodnego z przepisami prawa oraz z niniejszym Regulaminem. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji uczestników, którzy postępują niezgodnie z Regulaminem.

 

  1. Organizator Warsztatów:
  • Organizator dba o prawidłowy przebieg Warsztatów.
  • Organizatora reprezentuje Komitet Organizacyjny, któremu podlegają inne osoby wyznaczone do obsługi Warsztatów.
  • Decyzje i polecenia wydane przez Koordynatora oraz obsługę warsztatów są wiążące dla wszystkich uczestników Warsztatów.

 

  1. Postanowienia końcowe dot. udziału w Warsztatach:
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
    • Rzeczy wniesione przez uczestników na teren Warsztatów,
    • Szkody wyrządzone przez Uczestników.
    • Za wszelkie szkody odpowiedzialność ponosi sprawca.
  • Organizator ma prawo utrwalić przebieg Warsztatów w celu dokonania dokumentacji oraz promocji Warsztatów.
  • Wizerunek osoby przebywającej na Warsztatach może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniony dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych Uczelni.
  • Uczestnictwo w Warsztatach stanowi jednoczesną zgodę Uczestnika na użycie jego wizerunku w związku z prezentowaniem, reklamowaniem lub użyciem filmu, zapisu wideo lub audio z Warsztatów w przekazach medialnych.
  • W uzasadnionych sytuacjach i ze względów bezpieczeństwa oraz dla płynnego przebiegu Warsztatów, Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdej chwili trwania warsztatu.
  • Zgłoszenie uczestnictwa w warszawach jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

 

§ 5

Zgody i ochrona danych

  1. Wypełniając formularz zgłoszeniowy, Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z poniższym zapisami i wyraża zgodę:
  • Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora konferencji w celu rejestracji, kontaktu organizacyjnego, wystawienia zaświadczenia oraz publikacji materiałów konferencyjnych.
  • Uczestnik, rejestrując się na wydarzenie, akceptuje również poniższy zapis:
  • Na podstawie art. 81 ust. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku w formie zdjęć i materiałów wideo wykonanych podczas konferencji, w celu dokumentowania i promowania wydarzenia (strona www, media społecznościowe, publikacje pokonferencyjne).

 

§ 6

Postanowienia końcowe

  1. Niniejszy Regulamin jest dostępny na terenie Warsztatów oraz w Instytucie Fizjoterapii Uniwersytetu Rzeszowskiego przy al. Marszałkowskiej 24 35-215, pokój nr 0.05.
  2. Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz jego przestrzegania.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie, programie wydarzenia lub jego harmonogramie. O wszelkich zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej oraz oficjalnego profilu wydarzenia w mediach społecznościowych.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  5. Wszelkie spory wynikające z realizacji postanowień Regulaminu będą rozstrzygane przez właściwe sądy powszechne w Polsce.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO


Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

  1. Administratorem Danych Osobowych jest Uniwersytet Rzeszowski, Aleja Rejtana 16c 35-959 Rzeszów, tel. + 48 17 872 10 00 (centrala telefoniczna), tel/fax: + 48 17 872 12 65, e-mail: info@ur.edu.pl, NIP: 813-32-38-822, REGON: 691560040.
  2. Aktualne dane kontaktowe do Inspektora ochrony danych: numer tel. +48 17 872 1391 oraz adres e-mail: iod@ur.edu.pl
  3. Dane osobowe pozyskane w związku z udziałem przez Panią/Pana w XVIII Międzynarodowych Dniach Rehabilitacji Fizjoterapii będą przetwarzane w celach związanych z realizacją wydarzenia, związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań, udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, wnioski i skargi, udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.
  4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest niezbędność do realizacji wydarzenia lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed rozpoczęciem udziału w warsztacie (art. 6 ust. 1 lit. B RODO), konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
    − wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
    − osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych,
    − podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające);
  6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów.
  7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych.
  8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym brak ich podania uniemożliwia zawarcie i realizację wydarzenia.
  10. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.
  11. Administrator nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.