Regulamin konferencji

REGULAMIN

I Podkarpackiego Kongresu Nauczycieli Przyrody i Biologii

§1. Postanowienia ogólne

  1. I Podkarpacki Kongres Nauczycieli Przyrody i Biologii, zwany dalej „Kongresem”, odbędzie się w dniu 28 marca 2026 roku w Rzeszowie.
  2. Organizatorem Kongresu jest Wydział Biologii, Ochrony Przyrody i Zrównoważonego Rozwoju Uniwersytetu Rzeszowskiego, zwany dalej „Organizatorem”.
  3. Kongres ma charakter naukowo-dydaktyczny i jest wydarzeniem stacjonarnym.
  4. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Kongresie, prawa i obowiązki uczestników oraz Organizatora.

§2. Cele Kongresu

  1. Podnoszenie kompetencji merytorycznych i dydaktycznych nauczycieli biologii i przyrody.
  2. Prezentacja aktualnych osiągnięć nauk biologicznych, przyrodniczych i edukacyjnych.
  3. Wymiana doświadczeń pomiędzy nauczycielami, nauczycielami akademickimi oraz ekspertami.
  4. Integracja środowiska nauczycieli przyrody i biologii województwa podkarpackiego.

§3. Uczestnicy

  1. Uczestnikami Kongresu mogą być w szczególności:
    a) nauczyciele biologii i przyrody szkół podstawowych i ponadpodstawowych,
    b) doradcy metodyczni i konsultanci oświatowi,
    c) nauczyciele akademiccy,
    d) studenci kierunków przyrodniczych i pedagogicznych,
    e) inne osoby zainteresowane tematyką Kongresu.
  2. Warunkiem uczestnictwa w Kongresie jest dokonanie rejestracji oraz wniesienie opłaty konferencyjnej.

§4. Rejestracja i opłaty

  1. Rejestracja uczestników odbywa się w terminie i formie określonej przez Organizatora.
  2. Opłata konferencyjna za udział w Kongresie wynosi 120 zł (sto dwadzieścia złotych).
  3. Opłata konferencyjna obejmuje:
    a) udział w sesjach wykładowych i warsztatowych,
    b) materiały konferencyjne,
    c) certyfikat uczestnictwa.
    d) przerwy kawowe.
  4. Opłata konferencyjna nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem odwołania Kongresu z przyczyn leżących po stronie Organizatora.

§5. Prawa i obowiązki uczestników

  1. Uczestnicy mają prawo do:
    a) udziału w wydarzeniach Kongresu zgodnie z programem,
    b) otrzymania materiałów konferencyjnych i certyfikatu uczestnictwa.
  2. Uczestnicy zobowiązani są do:
    a) przestrzegania niniejszego Regulaminu,
    b) stosowania się do poleceń Organizatora i obsługi Kongresu,
    c) zachowania zasad kultury osobistej i współżycia społecznego.

§6. Odpowiedzialność Organizatora

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników zgubione lub skradzione podczas Kongresu.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie Kongresu z przyczyn organizacyjnych lub losowych.

§7 Rejestracja Konferencji i wizerunek Uczestników

  1. Organizator informuje, że Kongres będzie utrwalana w formie fotografii oraz nagrań audiowideo w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych oraz promocyjnych Organizatora i Kongresu.
  2. Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestników w postaci ogólnych ujęć Kongresu, na których wizerunek Uczestnika stanowi jedynie element całości (zgromadzenia), odbywa się zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w postaci zbliżeń, indywidualnych wypowiedzi lub materiałów, w których wizerunek Uczestnika stanowi główny element, odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody Uczestnika (art. 81 ustawy o prawie autorskim oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  4. Wizerunek Uczestników może być rozpowszechniany na stronach internetowych Organizatora i Kongresu, w materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz w mediach społecznościowych Organizatora.
  5. Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie
    i rozpowszechnianie wizerunku, bez wpływu na zgodność z prawem działań podjętych przed jej cofnięciem.
  6. Rejestrowanie przebiegu Kongresu w formie fotografii lub nagrań audiowideo przez Uczestników wymaga uprzedniej zgody Organizatora.

 

§8 Ochrona danych osobowych

  1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Uniwersytet Rzeszowski informuje:

a)      Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Rzeszowski reprezentowany przez Rektora z siedzibą: Aleja Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów;

b)      Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ur.edu.pl;

c)      Dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji i przeprowadzenia kongresu;

d)      Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych;

e)      Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane;

f)        Dane nie będą udostępnianie podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa (gdy dane będą przekazywane innym podmiotom należy wskazać te podmioty);

g)       Dane przechowywane będą przez okres 1 roku;

h)      Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do: ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;

i)        Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

 

§9 Postanowienia końcowe

  1. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników, prelegentów, sponsorów i partnerów Kongresu od dnia jego publikacji na stronie Kongresu.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu oraz do interpretacji jego zapisów w przypadku wątpliwości lub sporów. Aktualna wersja Regulaminu będzie każdorazowo dostępna na stronie Kongresu.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
  4. Przebieg Kongresu może być fotografowany, nagrywany i udostępniany w mediach publicznych i społecznościowych, z poszanowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i wizerunku.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia Kongresu z przyczyn od niego niezależnych (np. siła wyższa, decyzje administracyjne, sytuacje nadzwyczajne).
    W takim przypadku zasady zwrotu opłat konferencyjnych zostaną określone w osobnym komunikacie.
  6. Koszty pobytu i podróży Uczestnik pokrywa we własnym zakresie, chyba że Organizator postanowi inaczej w odrębnym komunikacie.
  7. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone na terenie obiektu, w którym odbywa się Kongres.
  8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Uczestników, które mogą zostać zgubione, uszkodzone lub skradzione w trakcie Kongresu.
  9. Wysłanie zgłoszenia udziału w Kongresie (formularza rejestracyjnego) jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celach określonych w § 7 i 8 Regulaminu.
  10. Wysłanie zgłoszenia udziału w Kongresie (formularza rejestracyjnego) jest równoznaczne z wyrażaniem nieodpłatnej zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku na zasadach i w zakresie wskazanym w § 7 Regulaminu.
  11. Wszelkie pytania i uwagi dotyczące Konferencji można kierować na adres e-mail: kongres.biologia@ur.edu.pl