Regulamin Uniwersytetu Trzeciego Wieku Uniwersytetu Rzeszowskiego

zatwierdzony przez Rektora UR 18 czerwca 2021 r.

Na podstawie § 78 Statutu Uniwersytetu Rzeszowskiego, przyjętego przez Senat Uniwersytetu Rzeszowskiego Uchwałą nr 424/04/2019 z dnia 4 kwietnia 2019 r. (z późn. zm.), uwzględniając rozwiązania, wypracowane w ciągu ubiegłych lat działania, ustala się następujące zasady funkcjonowania Uniwersytetu Trzeciego Wieku Uniwersytetu Rzeszowskiego.

1. Postanowienia ogólne

Art. 1. Uniwersytet Trzeciego Wieku Uniwersytetu Rzeszowskiego, zwany w skrócie UTW-UR, jest dydaktycznym studium otwartym Uniwersytetu Rzeszowskiego, które prowadzi ustawiczne dokształcanie i kształcenie osób dorosłych już nieaktywnych zawodowo.

Art. 2. UTW-UR posługuje się pieczęcią: Uniwersytet Rzeszowski Uniwersytet Trzeciego Wieku. Ma siedzibę w Rzeszowie na Uniwersytecie Rzeszowskim oraz posiada swoje logo, stanowiące załącznik nr 1 do Regulaminu.

Art. 3. UTW-UR działa na zasadzie dobrowolności swoich słuchaczy, a w ramach studium otwartego korzysta z autonomii i samodzielności.

Art. 4. Rektor UR zapewnia warunki organizacyjne, lokalowe i dydaktyczne dla funkcjonowania UTW-UR.

Art. 5. Nadzór nad działalnością UTW-UR sprawuje Prorektor ds. Studenckich i Kształcenia.

Art. 6. Pełnomocnik ds. UTW-UR jest powoływany przez Rektora na okres kadencji Senatu i sprawuje nad jego słuchaczami bezpośredni nadzór ze strony władz uczelni oraz reprezentuje ją w kontaktach z samorządem słuchaczy i jego organami.

Art. 7. Celem działalności UTW-UR jest podtrzymanie i dalsze rozbudzanie aktywności intelektualnej, społecznej, psychicznej i fizycznej osób starszych oraz upowszechnianie profilaktyki zdrowotnej, a także propagowanie i inicjowanie różnych form twórczej aktywności, stosownie do wieku i możliwości oraz oczekiwań słuchaczy.

Art. 8. UTW-UR opiera swą działalność na pracy społecznej słuchaczy.

Art. 9. Wykłady otwarte i seminaria dla słuchaczy UTW są nieodpłatnie. Uczestnictwo w innych zajęciach może być odpłatne.

         II. Działalność UTW-UR

Art.10. Celem UTW-UR, poza wymienionym w art. 7, jest:

1. Zmienianie tradycyjnego postrzegania starości jako bierności, samotności i pogrążania się w dolegliwościach fizycznych, a dostrzeganie pozytywnego obrazu siebie w wieku podeszłym, bogatego w doświadczenia i refleksje.
2. Stwarzanie pola do aktywności człowieka starszego, zaspokajania jego potrzeb: uznania, bezpieczeństwa, życzliwości, przyjaźni, afirmacji siebie i otaczającego świata, a przez to samorealizację.
3. Umożliwianie seniorom zdobywanie nowych wiadomości i umiejętności ułatwiających seniorom życie we współczesnym świecie.

Art. 11. Cele UTW-UR są realizowane poprzez:

1. Działalność edukacyjną polegającą na prowadzeniu:

         – otwartych wykładów,

         – seminariów tematycznych,

         – zajęć dodatkowych – fakultatywnie w sekcjach, klubach i grupach: językowych, komputerowych, artystyczno-kulturalnych, rekreacyjno-sportowo-turystycznych.

2. Działalność integracyjną.

       III. Słuchacze UTW-UR

Art.12.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                1. Słuchaczem UTW-UR może zostać każda osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, bez względu na wykształcenie, która ukończyła 55 lat, jest emerytem lub rencistą nieaktywnym zawodowo oraz złoży wypełnioną i podpisaną deklarację ze zdjęciem, opłaci wpisowe i aktualną składkę roczną.                                                                                                                                              2. Słuchacz kontynuujący edukację, może uiszczać składkę w dwóch ratach za każdy semestr.                                                                                                                                                                            3. Wysokość wpisowego i składek uchwala Ogólne Zebranie Słuchaczy. Słuchaczom 80+ może zostać przyznana zniżka. Terminy zapisów oraz płatności Zarząd ustala każdorazowo przed rozpoczęciem roku akademickiego.                                                                                                                                                                                                                                                                                              4. Wpisowe i składki muszą być wpłacone przelewem bankowym na konto bankowe UTW-UR.

Art. 13.                                                                                                                                                                                                                                                                                                               1. Słuchacz otrzymuje legitymację UTW-UR.                                                                                                                                                                                                                                                       2. Posiadanie aktualnej legitymacji potwierdza posiadanie przez słuchacza czynnego i biernego prawa wyborczego do organów samorządowych UTW-UR oraz uprawnia do korzystania ze wszystkich form zajęć organizowanych jako studium otwarte, a także w zakresie uzgodnionym z odpowiednimi podmiotami, do biletów ulgowych przy wyjściach grupowych na imprezy do placówek kulturalnych oraz do korzystania z biblioteki i archiwum UR.                                                                                                                                                                                                                                                                 3. W razie nieopłacenia składki za aktualny semestr, słuchacz traci wszystkie ww. uprawnienia.                                                                                                                                                                         4. Po upływie semestru Zarząd może podjąć uchwałę o skreśleniu z listy słuchaczy z powodu nieopłacenia składki.                                                                                                                                          5. Na koniec roku akademickiego Zarząd przeprowadza aktualizację listy członków. Słuchacz, który nie opłacił składki przez cały rok akademicki, zostaje obligatoryjnie skreślony z listy słuchaczy.                                                                                                                                                                                                                                                                                                           6. Od decyzji o skreśleniu przysługuje odwołanie do Komisji Rewizyjnej.                                                                                                                                                                                                            7. Słuchacz może, w uzasadnionej sytuacji, np. choroba, wyjazd lub trudna sytuacja materialna, uzyskać – na pisemny wniosek – zwolnienie z obowiązku opłacania składek na okres nie dłuższy niż 2 semestry. Zwolnienia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, udziela Zarząd.                                                                                                                                                                                                8. Udział w zajęciach dodatkowych jest dobrowolny i może być odpłatny.                                                                                                                                                                                                            9. Słuchacz nieprzestrzegający zasad kulturalnego i koleżeńskiego współżycia lub łamiący zasady Kodeksu etycznego słuchacza UTW-UR, może być wykluczony z grona słuchaczy uchwałą Zarządu, po wcześniejszym wysłuchaniu i zasięgnięciu opinii pełnomocnika Rektora ds. UTW-UR.                                                                                                                                                                                      10. Tytuł „Honorowego Słuchacza UTW-UR” może być nadany na wniosek Zarządu przez Ogólne Zebranie Słuchaczy osobie, która wniosła wybitny wkład w rozwój lub działalność Uniwersytetu Trzeciego Wieku albo w inny sposób przyczyniła się do polepszenia funkcjonowania środowiska seniorów.

         IV. Pełnomocnik Rektora ds. UTW-UR

Art. 14. 1. Nadzór nad działalnością UTW-UR sprawuje Prorektor ds. Studenckich i Kształcenia, działający z własnej inicjatywy lub poprzez pełnomocnika Rektora ds. UTW-UR.

2. Pełnomocnik Rektora ds. UTW-UR jest powoływany przez Rektora na kadencję Senatu, po zasięgnięciu opinii Zarządu UTW-UR.
3.  Do kompetencji Pełnomocnika Rektora ds. UTW-UR należy:

          1/ współpraca z Samorządem Słuchaczy przez pośredniczenie między Ogólnym Zebraniem Słuchaczy i Zarządem UTW-UR a Rektorem i innymi władzami uczelni.

           2/ zatwierdzanie celowości wydatków UTW-UR przedstawionych przez Prezesa Zarządu.

4. Pełnomocnik Rektora ds. UTW-UR może:

          1/przewodniczyć sprawozdawczo-wyborczym Ogólnym Zebraniom Słuchaczy,

          2/ przewodniczyć Radzie Programowej,

          3/ brać udział, na zaproszenie, w zebraniach Zarządu lub Liderów.

        V. Rada Programowa

Art. 15. 1. Rada Programowa wyznacza kierunki edukacyjne UTW-UR oraz dba o wysoki poziom dydaktyczny wykładów i zajęć.

2. Radę Programową powołuje Rektor UR.
3. W skład Rady Programowej wchodzą:

         – Pełnomocnik Rektora ds. UTW-UR – jako jej Przewodniczący,

         – pracownicy naukowi – powołani przez Rektora,

         – prezydium Zarządu UTW-UR / wiceprezes ds. naukowych.

4. Rada Programowa współpracuje z Zarządem, uwzględniając oczekiwania i potrzeby słuchaczy UTW-UR.

          VI. Samorząd Słuchaczy UTW-UR

Art. 16. 1. Wszyscy słuchacze UTW-UR tworzą Samorząd Słuchaczy UTW-UR.

2. Najwyższym organem Samorządu Słuchaczy UTW-UR jest Ogólne Zebranie Słuchaczy.

3.Władzami Samorządu Słuchaczy UTW-UR są:

                         1/ Ogólne Zebranie Słuchaczy.

                         2/ Zarząd.

                         3/ Komisja Rewizyjna.

Art. 17.                                                                                                                                                                                                                                                                                                               1. Ogólne Zebranie Słuchaczy wybiera Zarząd i Komisję Rewizyjną na trzyletnią kadencję w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Ogólne Zebranie Słuchaczy jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych na zebraniu słuchaczy.                                                                                                                                                                                                                         2. Ukonstytuowanie się nowo wybranych władz UTW-UR następuje niezwłocznie po dokonaniu wyborów.                                                                                                                                                          3. Wszystkie zebrania Samorządu Słuchaczy są protokołowane i podpisuje je przewodniczący obrad oraz sekretarz.

Art. 18. Zebranie Liderów jest zespołem doradczym Samorządu Słuchaczy, składającym się z kierowników grup zajęciowych i klubów oraz koordynatorów sekcji, członków zarządu i współpracowników, zwoływanym przez Zarząd pod koniec każdego semestru.

VI.A. Ogólne Zebranie Słuchaczy UTW-UR

Art. 19. 1. Ogólne Zebranie Słuchaczy (OZS) może być zwyczajne i nadzwyczajne.

2. Zwyczajne Ogólne Zebranie Słuchaczy zwołuje Zarząd przynajmniej raz w roku, jako zebranie sprawozdawcze lub sprawozdawczo-wyborcze. Zarząd zawiadamia słuchaczy UTW-UR o terminie, miejscu i porządku obrad Zwyczajnego Ogólnego Zebrania Słuchaczy co najmniej 14 dni przed terminem zebrania.

3. Nadzwyczajne Ogólne Zebranie Słuchaczy zwołuje Zarząd:

     1/ z własnej inicjatywy,

     2/ na wniosek Pełnomocnika Rektora ds. UTW-UR,

     3/ na wniosek Komisji Rewizyjnej,

     4/ na żądanie pisemne co najmniej 15 słuchaczy.

4. Zarząd zobowiązany jest zwołać Nadzwyczajne Ogólne Zebranie Słuchaczy w terminie nie dłuższym niż miesiąc od dnia otrzymania wniosku lub od podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd lub Komisję Rewizyjną. O terminie Nadzwyczajnego Ogólnego Zebrania Słuchaczy Zarząd zawiadamia słuchaczy co najmniej na 7 dni przed jego zwołaniem.

Art. 20.                                                                                                                                                                                                                                                                                                               1. Zwyczajne Ogólne Zebranie Słuchaczy odbywa się na początku i końcu każdego roku akademickiego. Zwyczajne Ogólne Zebranie Słuchaczy może być organizacyjne lub sprawozdawcze.                     2. W październiku każdego roku akademickiego na organizacyjnym Zwyczajnym Ogólnym Zebraniu Słuchaczy Zarząd przedstawia plan działalności merytorycznej oraz propozycję budżetu.                       3. Na zakończenie roku akademickiego, w czerwcu, na sprawozdawczym Zwyczajnym Ogólnym Zebraniu Słuchaczy Zarząd składa sprawozdanie ze swojej działalności. Komisja Rewizyjna składa swoje sprawozdanie i dokonuje oceny działalności Zarządu.                                                                                                                                                                                                                                        4. Ogólne Zebrania Słuchaczy, z zastrzeżeniem sprawozdawczo-wyborczych, prowadzi Prezes Zarządu UTW-UR. Zebrania są protokołowane, protokoły podpisuje prowadzący obrady i sekretarz.

Art. 21.                                                                                                                                                                                                                                                                                                               1. Ogólne Zebranie Słuchaczy sprawozdawczo-wyborcze odbywa się raz na 3 lata na koniec kadencji Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Przewodniczy mu Pełnomocnik Rektora ds. UTW-UR, na podstawie odrębnego regulaminu.                                                                                                                                                                                                                                                                                       2. Ustępujący Zarząd składa sprawozdanie z działalności za całą kadencję, wnosząc o jego przyjęcie i udzielenie Zarządowi absolutorium.                                                                                                      3. Komisja Rewizyjna składa sprawozdanie, dokonując oceny całokształtu działalności Zarządu oraz wnosi o udzielenie lub nie absolutorium ustępującemu Zarządowi.                                                         4. Słuchacze w wyniku jawnego głosowania podejmują uchwałę o przyjęciu lub nie sprawozdania Zarządu i drugą uchwałę o przyjęciu lub nie oceny dokonanej przez Komisję Rewizyjną.                              5. Po podjęciu uchwał przewidzianych w ust.4, Ogóle Zebranie Słuchaczy podejmuje uchwałę o udzieleniu lub nie udzieleniu członkom Zarządu absolutorium.                                                                       6. Uchwały Ogólnego Zebrania Słuchaczy sprawozdawczo-wyborczego zapadają większością głosów.                                                                                                                                                              7. Po otrzymaniu absolutorium ustępujący członkowie Zarządu mogą kandydować na nową kadencję z „listy”, która może być uzupełniona o kandydatów z sali zgłaszanych przez słuchaczy posiadających czynne i bierne prawo wyborcze.                                                                                                                                                                                                                                                                         8. Ogólne Zebranie Słuchaczy sprawozdawczo-wyborcze dokonuje wyboru nowych władz na okres trzyletniej kadencji: Zarząd składa się z co najmniej 4 a nie więcej niż 15 osób, Komisja Rewizyjna z co najmniej 3 a nie więcej niż 5 osób.                                                                                                                                                                                                                                                                      9. W przypadku powstania wakatu w składzie Zarządu lub Komisji Rewizyjnej, skład ten może być uzupełniany w trakcie kadencji przez Uchwałę Ogólnego Zebrania Słuchaczy o wyborze na członków. Wybór uzupełniający dotyczy okresu do końca Kadencji.

Art. 22. Do kompetencji Ogólnego Zebrania Słuchaczy należy:

1. Uchwalanie kierunków i planów działania UTW-UR.
2. Wybór członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
3. Zatwierdzanie sprawozdań z działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
4. Podejmowanie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi na wniosek Komisji Rewizyjnej.
5. Ustalanie wysokości wpisowego i składek członkowskich na dany rok akademicki, na wniosek Zarządu.
6. Podejmowanie uchwał w sprawie uzupełnienia składu osobowego Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
7. Podejmowanie uchwał w sprawach niezastrzeżonych dla Zarządu, na wniosek samorządu słuchaczy.
8. Nadawanie tytułu „Honorowego Słuchacza UTW-UR”.

VI.B. Zarząd UTW-UR

Art. 23. 1. Bieżącą pracą UTW-UR kieruje Zarząd, mając do pomocy biuro, zatrudniające dwóch pracowników wspierających funkcjonowanie Zarządu.

2. Zarząd składa się z:

         – prezesa, który kieruje pracą Zarządu,

         – dwóch wiceprezesów: ds. naukowych i organizacyjnych, którzy wspólnie z prezesem tworzą Prezydium Zarządu,

         – członków Zarządu.

3. Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu i reprezentuje go na zewnątrz.
4. Zasady pracy biura UTW-UR ustala Zarządu odrębnym regulaminem wewnętrznym.

Art. 24. Do zadań Zarządu należy:

1. Zapewnienie prawidłowego i sprawnego działania UTW-UR poprzez prowadzenie biura, które ma siedzibę w budynku UR.
2. Zwoływanie Ogólnych Zebrań Słuchaczy oraz Zebrań Liderów.
3. Realizowanie uchwał Ogólnego Zebrania Słuchaczy.
4. Współpraca z pełnomocnikiem Rektora, Radą Programową i Stowarzyszeniem Przyjaciół UTW w Rzeszowie.
5. Pełnienie dyżurów w biurze w czasie organizowania zapisów nowych słuchaczy.
6. Koordynowanie działalności sekcji, grup i klubów.
7. Ustalanie planów działalności, określenie funkcji i zakresu czynności poszczególnych członków Zarządu oraz sporządzanie sprawozdań z ich wykonania w celu przedłożenia na Ogólnym Zebraniu Słuchaczy.                                                                                                                                                                                                                                                                                                 8. Prowadzenie strony internetowej, kroniki oraz wydawanie corocznego Biuletynu UTW-UR.                                                                                                                                                                  9. Powoływanie zespołów do opracowywania wniosków o dotacje i udziału w realizowanych projektach.                                                                                                                                                10. Prowadzenie współpracy z Ogólnopolską Federacją Stowarzyszeń UTW, innymi UTW, władzami miasta Rzeszowa, władzami samorządowymi i rządowymi, instytucjami kulturalnymi oraz innymi instytucjami i organizacjami.                                                                                                                                                                                                                                                                    11. Zadania niezastrzeżone dla innych organów UTW.

Art. 25. Uchwał Zarządu wymagają:

             – sprawy członkowskie,

             – wydatki finansowe i preliminarze wydatków oraz sprawozdania z działalności i realizacji wydatków,

              – zatwierdzenia regulaminów wewnętrznych,

              – wnioski o nadanie tytułu Honorowego Suchacza UTW-UR.

Art. 26.                                                                                                                                                                                                                                                                                                               1. Zebrania Zarządu odbywają się nie rzadziej niż raz w miesiącu. Udział w nich członków Zarządu jest obowiązkowy. Zawiadomienia o jego terminie z porządkiem obrad i protokołem z poprzedniego zebrania członkowie otrzymują pocztą elektroniczną. Prezes Zarządu może zapraszać na zebranie: pełnomocnika Rektora ds. UTW-UR, przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, osoby współpracujące z Zarządem oraz członków zarządu Stowarzyszenia Przyjaciół UTW w Rzeszowie.                                                                                                                                                                                                  2. Wszystkie zebrania Zarządu są protokołowane i podpisuje je prowadzący obrady, tj. prezes lub wiceprezes i protokolant.                                                                                                                            3. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 3 członków Zarządu.

VI.C. Komisja Rewizyjna UTW-UR

Art. 27.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 1. Komisja Rewizyjna sprawuje kontrolę nad całością działalności regulaminowej i gospodarką finansową UTW-UR. Komisja Rewizyjna nie podlega Zarządowi w zakresie wykonywanych kontroli wewnętrznych.