Ewidencja dorobku naukowego i publikacji - Dorobek naukowy i publikacje.XP

Aplikacja Dorobek naukowy.XP została opracowana w celu usprawnienia procesu ewidencjonowania dorobku naukowego pracowników wyższej uczelni. Program umożliwia sprawne gromadzenie i przetwarzanie informacji związanych z aktywnością zawodową kadry naukowej oraz generowanie wielu rodzajów raportów i wydruków.

Dorobek naukowy.XP to aplikacja umożliwiająca pracę na jednym stanowisku oraz w sieci komputerowej. W przypadku pracy sieciowej możliwe jest wprowadzanie informacji bezpośrednio przez pracowników naukowych. Administrator aplikacji ma możliwość pełnej weryfikacji i edycji wpisów oraz ich akceptacji. Po zweryfikowaniu wpisów mogą być one widoczne dla innych pracowników korzystających z programu zaczynają być uwzględniane w zestawieniach i na wydrukach. Proces edycji informacji dotyczących publikacji jest podzielony na kilka poziomów i uwzględnia uprawnienia osoby wprowadzającej informację o publikacji oraz akceptację na szczeblu zakładu, katedry, dziekana i prorektora. Na każdym etapie edycji wpisów program dba o to, by wszystkie wymagane pola zostały wypełnione. Takie rozwiązanie zapewnia sprawne zarządzanie bazami z ewidencją dorobku naukowego. W programie możliwe jest także ewidencjonowanie publikacji osób, które nie są pracownikami uczelni.

W aplikacji zostały zaimplementowane podstawowe sprawozdania do MEN, co ułatwia i przyspiesza proces raportowania. Zaawansowany system generowania zestawień i wydruków pozwala szybko utworzyć listy i zestawienia oraz sporządzać wydruki dorobku naukowego, nagród, przewodów czy staży. Dane mogą być także zapisane w postaci plików w formatach zgodnych ze światowymi standardami wymiany danych. 

Aplikacja działa w oparciu o szereg predefiniowanych słowników informacji jak np. struktura uczelni, kadra naukowa, zasięg publikacji, punktacja, typ punktacji, historia punktacji, konferencje, itp. Dzięki temu wprowadzenie nowej informacji sprowadza się do wyboru informacji z list oraz wprowadzenia wyłącznie nowych wpisów. 

• publikacji,
• uczestnictwa w konferencjach,
• przewodów,
• staży,
• stypendiów,
• nagród.

Najważniejsze funkcje realizowane przez program:

• możliwość zapamiętania punktacji dla publikacji według różnych indeksów,
• wbudowane mechanizmy przeliczania punktacji pomiędzy różnymi indeksami,
• możliwość przeprowadzenia szybkiej weryfikacji podziału punktów dla opracowań wielu autorów,
• gromadzenie informacji dotyczącej kadry naukowej uczelni,
• pełna obsługa przewodów doktorskich, habilitacyjnych i profesorskich,
• ewidencjonowanie kosztów, stypendiów i urlopów,
• możliwość tworzenia i edycji struktury uczelni i przypisywania do niej pracowników,
• łatwe filtrowanie i wyszukiwanie informacji,
• szybkie tworzenie zestawień i wydruków dotyczących kadry, wydziałów, instytutów, katedr, zakładów, przewodów, staży, nagród indywidualnych i zespołowych,
• generowanie zestawień statystycznych,
• możliwość tworzenia korespondencji seryjnej na podstawie informacji zgromadzonych w bazie aplikacji.