Ta strona używa cookie. Informacje o tym w jakich celach pliki cookie są używane znajdziesz w Polityce Prywatności.
W przeglądarce internetowej możesz określić warunki przechowywania i dostępu do cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.  
Zamknij

Dział Współpracy z Zagranicą

ZASADY WYJAZDÓW
PRACOWNIKÓW UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO ZA GRANICĘ

 

 

1. Rejestracja wniosku o wyjazd zagraniczny.

 

Pracownik UR, który zamierza wyjechać służbowo za granicę rejestruje wniosek na wyjazd zagraniczny w systemie na stronie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) minimum 14 dni przed planowanym wyjazdem.

 

Do wniosku należy dołączyć załączniki (np. zaproszenie, informację o konferencji, krótki program pobytu - w przypadku wyjazdu w celu realizacji tematu badawczego, itp.)

 

Opłatę konferencyjną należy zapłacić oddzielnie przelewem, składając odpowiedni druk w Kwesturze. Opłata konferencyjna nie jest kosztem delegacji zagranicznej.

 

Przełożony wraz z dysponentem środków określają źródło finansowania oraz wysokość środków finansowych przyznanych pracownikowi na wyjazd służbowy.

 

Przy wyjeździe na staż dłuższy niż miesiąc pracownik składa w Dziale Współpracy z Zagranicą również akceptację Rady Wydziału. Przed wyjazdem na taki staż pracownik podpisuje umowę, na podstawie której otrzymuje 30% wynagrodzenia od drugiego miesiąca trwania stażu.

 

Szczegółowa instrukcja wypełniania "Wniosku o wyjazd zagraniczny" w systemie EOD.

 

2. Zaliczka

 

Pracownik UR może otrzymać przed wyjazdem zaliczkę na wyjazd za granicę w złotówkach na swoje konto na:

- podróż

- diety

 

3. Podróż

 

- Pracownicy wyjeżdżający służbowo za granicę dokonują osobiście rezerwacji i odbioru biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych i promowych. Do Działu Współpracy z Zagranicą należy dostarczyć fakturę wystawioną na Uniwersytet Rzeszowski (ul. Rejtana 16 C, 35-959 Rzeszów), NIP 813-32-38-822.

- Pracownik podróżujący samochodem prywatnym wypełnia odpowiednie pole w systemie EOD.

 

4. Ubezpieczenie

- Wyjazd do krajów objętych ubezpieczeniem NFZ

- Na wyjazd do pozostałych krajów pracownicy UR objęci są ubezpieczeniem zdrowotnym, na podstawie polisy, którą otrzymają w Dziale Współpracy z Zagranicą przed wyjazdem.

Ubezpieczenie nie dotyczy następstw nieszczęśliwych wypadków.

 

5. Formalności wizowe

Wyjeżdżający służbowo za granicę załatwiają formalności wizowe osobiście w działach wizowych ambasad i konsulatów lub za pośrednictwem biur turystycznych.

W razie potrzeby Dział Współpracy z Zagranicą przygotowuje pismo do odpowiedniej ambasady/konsulatu potwierdzające wyjazd służbowy i wydaje je osobie wyjeżdżającej.

 

___________

 

7. Rozliczenie wyjazdu służbowego

Do 14 dni po powrocie, pracownik zobowiązany jest do rozliczenia się z wyjazdu za granicę. 

 

W systemie EOD pracownik wypełnia rozliczenie:

 

- wpisując dokładne daty, godziny wyjazdu i przyjazdu (oraz przekroczenia granicy polskiej w przypadku podróży lądowej, wylotu i przylotu do kraju - w przypadku podróży samolotem)

- wpisując liczbę zapewnionych posiłków

- dołączając załączniki (np. fakturę za bilet lotniczy, nocleg, bilety itp.)

- dołączając sprawozdanie z wyjazdu

 

System EOD nalicza diety pobytowe, hotelowe i dojazdowe zgodnie ze stawkami uwzględnionymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej

 

Do Działu Współpracy z Zagranicą należy dostarczyć:

- oryginały faktur i biletów.

 

Faktury muszą być wystawione na Uniwersytet Rzeszowski (Rejtana 16C, 35-959 Rzeszów, NIP 813-32-38-822)

Faktury w dewizach zostaną przeliczone przez pracownika DWZ na PLN odpowiednim kursem.

 

Całościowy koszt wyjazdu liczony jest do wysokości środków finansowych przyznanych na wyjazd pracownika.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nasi partnerzy

Tweety na temat @UR_Rzeszow