Ta strona używa cookie. Informacje o tym w jakich celach pliki cookie są używane znajdziesz w Polityce Prywatności.
W przeglądarce internetowej możesz określić warunki przechowywania i dostępu do cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.  
Zamknij

 

 

1. Złożenie wniosku o wyjazd zagraniczny.

Student Uniwersytetu Rzeszowskiego, który zamierza wyjechać służbowo za granicę składa w Dziale Współpracy z Zagranicą (pokój nr 26, ul. Rejtana 16 C) - minimum 10 dni przed planowanym wyjazdem - Wniosek o wyjazd zagraniczny zatwierdzony Dziekana Wydziału.

Dziekan Wydziału określa wysokość środków finansowych przyznanych studentowi na wyjazd służbowy oraz źródło finansowania. Wniosek musi być również zatwierdzony przez osobę upoważnioną do podpisywania wydatków strukturalnych.

Do wniosku należy dołączyć:

-  program konferencji, zaproszenie - w przypadku wyjazdu na konferencję

- krótki program pobytu, zaproszenie - w przypadku wyjazdu w celu realizacji tematu badawczego,   wyjazdu na staż

Po zatwierdzeniu wyjazdu przez Prorektora, pracownik Działu Współpracy z Zagranicą rejestruje wyjazd studenta w systemie EOD.

 

Przy wyjeździe grupowym studentów UR, opiekun grupy składa podanie o zgodę wyjazd z podaniem szczegółów wyjazdu oraz żródła finansowania. Do podania powinna zostać dołączona lista studentów (wraz z kierunkiem studiów oraz numerem albumu).

 

2. Koszty podróży

- Zakup biletu

Studenci wyjeżdżający służbowo za granicę dokonują osobiście rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych i promowych.
Do Działu Współpracy z Zagranicą należy dostarczyć fakturę wystawioną na Uniwersytet Rzeszowski (ul. Rejtana 16 C, 35-959 Rzeszów, NIP 813-32-38-822).
 

- Podróż samochodem prywatnym

Student podróżujący samochodem prywatnym składa wraz z Wnioskiem o wyjazd zagraniczny - podanie oraz  umowę o użycie samochodu prywatnego do celów służbowych

Rozliczenie następuje po powrocie na podstawie złożonej ewidencji przebiegu pojazdu

Zwrot kosztów podróży nastąpi po powrocie studenta z zagranicy do wysokości  przyznanych środków.

 

3. Ubezpieczenie

Wyjazd do krajów objętych ubezpieczeniem NFZ

- Na wyjazd do pozostałych krajów studenci UR zobowiązani są wykupić we własnym zakresie ubezpieczenie zdrowotne i od następstw nieszczęśliwych wypadków.

 

4. Formalności wizowe

Wyjeżdżający służbowo za granicę załatwiają formalności wizowe osobiście w działach wizowych ambasad i konsulatów lub za pośrednictwem biur turystycznych.
W razie potrzeby Dział Współpracy z Zagranicą przygotowuje pismo do odpowiedniej ambasady/konsulatu potwierdzające wyjazd służbowy i wydaje je osobie wyjeżdżającej.

Rozliczenie za zakup wizy następuje po powrocie studenta z wyjazdu służbowego na podstawie rachunku za wizę (akceptowana jest kopia) oraz kopii wizy.

 

5. Diety

Dział Współpracy z Zagranicą nalicza diety pobytowe, hotelowe i dojazdowe zgodnie ze stawkami uwzględnionymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej

Diety naliczane są do wysokości środków finansowych przyznanych przez władze wydziału na wyjazd studenta.

 

6. Rozliczenie wyjazdu służbowego

Do 7 dni po powrocie, wyjeżdżający zobowiązany jest do rozliczenia się z pobranej zaliczki.

W Dziale Współpracy z Zagranicą należy złożyć:

- wypełnione oświadczenia do rozliczenia podróży służbowej

- rachunek za nocleg (wystawione na Uniwersytet Rzeszowski, ul. Rejtana 16 C, 35-959 Rzeszów, NIP 813-32-38-822)

- bilety, karty pokładowe, fakturę za zakup biletu

- sprawozdanie z wyjazdu

 

Zasady wyjazdów w ramach Programu Erasmus+ dostępne są TUTAJ.

Zasady wyjazdów w ramach projektów realizowanych przez UR znajdują się na stronach poszczególnych projektów.

 

 

 

 

Nasi partnerzy

Tweety na temat @UR_Rzeszow